ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА "ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ И (ИЛИ) РАЗМЕЩЕНИЯ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ" НА САЙТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА". Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 24.05.05 407

V. Требования к электронным письмам, направляемым
           в Федеральную службу из территориальных органов
                  и организаций по электронной почте

     39.   Документы   и   приложения   к   ним  направляются  в  виде
прикрепленных файлов к электронному письму.
     40.  Одно  электронное  письмо  не  должно содержать более одного
прикрепленного документа с приложениями.
     41.  Электронное  письмо  должно  содержать  в  поле "от" краткое
наименование  территориального органа или организации, в поле "тема" -
название документа.
     42.   В   электронном   письме   или  в  прикрепленных  файлах  с
электронными версиями документов должно быть обязательно указано:
     - фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
     - фамилия, имя, отчество исполнителя и его телефон;
     - номер и дата документа;
     - номер  письма с запросом, если данный документ является ответом
на запрос;
     - фамилия, имя, отчество адресата.
     43.  Если  размер  отправляемых  документов  превышает  3  Мб, то
работник  территориального  органа  или  организации, ответственный за
отправление   документов   по   электронной  почте,  архивирует  их  с
использованием форматов архивации RAR или ZIP.
     44.   Если   письмо  содержит  прикрепленный  файл  без  указания
адресата,  то  такое  письмо  не  принимается и удаляется из почтового
ящика.