О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ ПО ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ НУЖД УИС МИНЮСТА РОССИИ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 23.01.04 29

4. Порядок подготовки конкурсов

     4.1.  Подготовка проведения конкурсов осуществляется структурными
подразделениями   центрального   (территориальных)   органов   УИС  по
направлениям     оперативно-служебной     деятельности     (далее    -
управления-заказчики).
     4.2. Открытый конкурс может быть проведен не ранее чем за 45 дней
со  дня опубликования извещения о его проведении в официальном издании
уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
     4.3.  Управление-заказчик  не позднее чем за 7 дней до публикации
объявления  о  проведении конкурса подготавливает докладную записку на
имя   руководства   центрального   (территориального)   органа  УИС  о
разрешении проведения конкурса с указанием основания, даты проведения,
номенклатуры и объемов предполагаемой закупки товаров (работ, услуг) и
источника финансирования на обеспечение указанного конкурса. Указанная
докладная   записка   в   обязательном   порядке   согласовывается   с
финансово-экономическим и производственным управлениями.
     4.4.  Управление-заказчик  не менее чем за 30 календарных дней до
проведения квалификационного отбора информирует оперативное управление
и   другие   заинтересованные   службы  о  дате  проведения  конкурса,
номенклатуре и объемах закупаемой продукции, условиях оплаты.
     4.5.  Финансово-экономическое управление определяет возможность и
сроки оплаты поставок товаров (работ, услуг).
     4.6.  Главная  бухгалтерия обеспечивает расчеты с поставщиками за
поставленные товарно-материальные ценности.
     4.7.  Правовое  управление  осуществляет  юридическую  экспертизу
планируемых к заключению государственных контрактов.
     4.8.  Производственное управление готовит материалы о возможности
подразделений  УИС  к  участию  в  конкурсе по закупке продукции и при
необходимости  согласовывает  ее  образцы  для дальнейшего утверждения
управлением-заказчиком.
     4.9.   Оперативное   управление   осуществляет   в  рамках  своей
компетенции    оперативную    проверку   поступивших   материалов   на
предполагаемых  партнеров  и  информирует  о ее результатах конкурсную
комиссию во время проведения квалификационного отбора.
     4.10.  Конкурсные  заявки заносятся в журнал регистрации принятых
комплектов конкурсных заявок управления-заказчика, дата, место и время
представления конкурсных заявок устанавливаются организатором конкурса
и указываются в конкурсной документации.
     4.11.   Управление-заказчик   взаимодействует  с  участвующими  в
конкурсе поставщиками на всех этапах конкурса.
     4.12.  Конкурс  проводится  при  наличии  не менее 2-х участников
конкурса, прошедших квалификационный отбор.
     4.13.    Представитель    участника   конкурса,   не   являющийся
руководителем,  обязан иметь оформленную доверенность на право участия
в конкурсе.
     4.14.  Порядок определения выигравшей конкурсной заявки: основным
критерием оценки конкурсных заявок является цена за единицу продукции;
победителем конкурса признается участник конкурса, предложивший лучшие
условия поставки товаров (работ, услуг).
     4.15. Поставщики, выигравшие конкурс, в течение 10 дней с момента
получения проекта Государственного контракта и уведомления о признании
их  конкурсной  заявки  выигравшей  должны  подписать  Государственный
контракт, скрепить его печатью и возвратить организатору конкурса.
     4.16.    Поставка   продукции   производится   после   заключения
Государственного  контракта  в  соответствии с согласованным сторонами
графиком поставок на основании разнарядки управления-заказчика.