Фрагмент документа "О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".
5. Документальное оформление заседаний совета
5.1. По итогам заседания совета составляется краткий протокол
(Приложение 2). В протоколе указываются: его порядковый номер, дата,
место проведения заседания, председательствующий, присутствующие члены
совета, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы,
фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения
организационно-распорядительного характера. Внесенные в протокол
поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием
должностных лиц, ответственных за их исполнение,
подразделений-исполнителей и сроков выполнения.
5.2. Оформление и согласование протоколов возлагается на
ответственного секретаря совета.
Протоколы визируются начальником Организационно-контрольного
управления Росрегистрации и заместителем директора, ответственным за
организацию работы совета, и при необходимости согласовываются с
другими членами совета, руководителями заинтересованных структурных
подразделений Росрегистрации.
Рассмотрение и согласование протоколов осуществляется в
первоочередном порядке. В целях подготовки протоколов могут
привлекаться заинтересованные подразделения Росрегистрации.
5.3. Протоколы подписываются председателем совета и заверяются
ответственным секретарем совета.
5.4. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления
участников, другие документы, а по указанию председателя совета или
решению совета могут прилагаться стенограммы заседаний.
5.5. Выписки из протоколов (Приложение 3) рассылаются
руководителям заинтересованных структурных подразделений и
территориальных органов Росрегистрации. Выписки из протоколов
заверяются ответственным секретарем совета.
|
Фрагмент документа "О СОВЕТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".