О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство сельского хозяйства РФ (Минсельхоз РФ). 20.10.05 186

Подготовка и оформление решений,
         принятых на совещаниях у Министра и его заместителей

     3.3.  Решения,  принятые  на  совещании  у  Министра (заместителя
Министра),  по  его  указанию оформляются протоколом. Проект протокола
совещания  подготавливается департаментом, ответственным за проведение
совещания,  визируется  его  руководителем  и  представляется Министру
(заместителю  Министра),  как правило, в течение суток после окончания
совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается указатель рассылки,
подписанный руководителем соответствующего департамента.
     3.4.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной   власти  и  организации,  а  также  в  соответствующие
департаменты.
     Копии  протоколов  совещаний  у  Министра  (заместителя Министра)
рассылаются  исполнителям  (в  том  числе заинтересованным федеральным
органам  исполнительной  власти) Депгосслужбой, как правило, в течение
суток,   а   содержащих   срочные   или   оперативные   поручения,   -
незамедлительно.
     3.5.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания    у   Министра   (заместителя   Министра),   осуществляется
департаментом,   ответственным   за   проведение  совещания,  а  также
Депгосслужбой.