Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И ЕГО СОСТАВА".
5. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии
5.1. По решению председателя Коллегии заседания Коллегии могут
проводиться:
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого
заседания, если на обсуждение Коллегии внесены вопросы
конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие
государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий (советов), проводимых другими
федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, а
также с участием аппаратов полномочных представителей Президента
Российской Федерации в федеральных округах, руководителей органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов
местного самоуправления, в том числе выездные.
Председательство совместными заседаниями Коллегии осуществляется
руководителями участвующих в них органов.
5.2. Повестка конкретного заседания Коллегии определяется, как
правило, в соответствии с планом работы Коллегии, утверждается
председателем Коллегии не позднее чем за десять дней до проведения
заседания Коллегии и рассылается секретарем Коллегии членам Коллегии,
а также, при необходимости, других заинтересованных организаций.
5.3. Подразделением Росавиации, утвержденным в плане работы
Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии,
по решению Руководителя или заместителя Руководителя, организующего
подготовку заседания Коллегии, разрабатываются, при необходимости,
проекты плана подготовки заседания Коллегии и состава рабочей группы
по подготовке материалов к заседанию Коллегии, утверждаемые
соответственно Руководителем или заместителем Руководителя. В состав
рабочей группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии
включаются работники тех подразделений Росавиации, к ведению которых
относится рассматриваемый вопрос.
5.4. Руководитель подразделения, указанного в пункте 5.3
настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке
материалов к заседанию Коллегии обеспечивает подготовку к заседанию
Коллегии и не позднее чем за семь дней до заседания Коллегии
представление секретарю Коллегии следующих материалов, в том числе в
электронной форме (текстовый редактор Win Word 2.0 на диске 3,5 дюйма)
или по электронной почте:
а) краткой справки (до десяти страниц печатного текста) по
существу рассматриваемого вопроса, содержащей:
- определение проблемы;
- оценку состояния дел;
- предложения по решению проблемы;
- эффективность и стоимость предлагаемого решения;
- информацию о выполнении предыдущих решений по данному вопросу
(при необходимости - с приложением материалов
информационно-справочного и демонстрационного характера);
б) проекта постановления Коллегии (как правило, не более шести
страниц печатного текста), прошедшего согласование с руководителями
заинтересованных подразделений Росавиации и заместителем Руководителя,
организующим подготовку заседания Коллегии, включающего краткую
констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений
конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поставленных
поручений, указание обоснованных сроков их выполнения. При наличии в
проекте постановления поручений заместителям Руководителя необходимы
также их визы. Проект постановления Коллегии может иметь приложения,
выполненные по форме согласно Приложению N 3;
в) списка лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, согласованного
с курирующим заместителем Руководителя (Приложение N 4);
г) предварительного списка лиц, желающих выступить на заседании
Коллегии;
д) при необходимости - дополнительных материалов
информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц,
ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их
демонстрации.
В случае предполагаемого исполнения постановления Коллегии актом
Росавиации подготавливается также проект акта Росавиации.
5.5. В необходимых случаях на заседания Коллегии могут
приглашаться руководители (представители) федеральных органов
законодательной и исполнительной власти Российской Федерации,
аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в
федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, научных, учебных, профсоюзных и других
организаций, средств массовой информации, организаций, предприятий и
учреждений гражданской авиации, высококвалифицированные и опытные
руководители, а также работники и ветераны гражданской авиации.
Список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, утверждается
Руководителем.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для
освещения работы заседания Коллегии также решается Руководителем -
председателем Коллегии по представлению начальника отдела внешних
связей, аккредитации и визового обеспечения Управления
производственной деятельности.
5.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего
Положения, к совместному заседанию Коллегии Росавиации и других
министерств (ведомств) Российской Федерации они должны быть также
согласованы с руководством соответствующего министерства (ведомства).
Все согласованные материалы докладываются Руководителю -
председателю Коллегии.
5.7. Руководитель подразделения, утвержденного в плане работы
Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии,
в том числе проекта постановления Коллегии, несет персональную
ответственность за качественную и своевременную подготовку таких
материалов.
5.8. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы (в том числе
на магнитных носителях) секретарь Коллегии в размноженном виде доводит
до членов Коллегии и, при необходимости, до приглашенных на заседание
Коллегии лиц за три дня до проведения заседания Коллегии.
Размножение материалов к заседаниям Коллегии организует секретарь
Коллегии.
Материалы Коллегии, имеющие сведения, составляющие
государственную или иную охраняемую законом тайну, предоставляются в
отдел режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны
Управления кадровой и административной деятельности за семь дней до
проведения заседания Коллегии для тиражирования и доведения
работниками отдела до членов Коллегии и других заинтересованных лиц в
установленном порядке за три дня до проведения заседания Коллегии.
5.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к
заседаниям Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.
5.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и
проведением заседания Коллегии, решаются подразделением Росавиации,
ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и
Управлением кадровой и административной деятельности.
5.11. Повестка и регламент проведения заседания Коллегии
формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не
должно превышать два часа, а максимальное общее время проведения
заседания Коллегии - пять часов. Регламент проведения конкретного
заседания Коллегии определяется на данном заседании членами Коллегии
по предложению председательствующего.
5.12. Решения Коллегии принимаются, как правило, общим согласием.
По решению председательствующего может быть проведено голосование. В
этом случае решение принимается большинством голосов. При равенстве
голосов решающим является голос председательствующего на заседании
Коллегии.
5.13. Обеспечение работы заседаний Коллегии (подготовка зала к
заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для
демонстрации участникам заседания Коллегии справочно-информационных
материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи
заседания, регистрация участников заседания и т.п.) осуществляется
Управлением кадровой и административной деятельности с участием
структурных подразделений Росавиации, ответственных за подготовку
материалов к заседанию Коллегии.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И ЕГО СОСТАВА".