О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ В ДОРОЖНОМ ХОЗЯЙСТВЕ. Распоряжение. Федеральное дорожное агентство. 06.10.04 ВБ-290-Р

2. Порядок подготовки и рассмотрения материалов

     Руководители   управлений  подразделений  Федерального  дорожного
агентства   на   основании  анализа  материалов  проверок,  балансовых
отчетов,    статистической    отчетности   готовят   предложения   для
рассмотрения   вопросов   на  заседании  Комиссии  и  представляют  их
ответственному секретарю Комиссии.
     Ответственный    секретарь    Комиссии    обобщает    поступающие
предложения,  анализирует их совместно со структурными подразделениями
Федерального   дорожного   агентства   и   докладывает   на  заседании
Контрольной комиссии.
     Председатель   Комиссии   определяет   дату  и  время  проведения
заседания  Комиссии,  повестку  дня и список приглашенных на заседание
Комиссии.
     Ответственный  секретарь оповещает членов Комиссии и приглашенных
на заседание Комиссии о сроке проведения заседания и повестке дня.
     Должностные   лица,  ответственные  за  подготовку  материалов  к
заседанию  комиссий,  в  трехдневный  срок представляют ответственному
секретарю   Комиссии   справку  по  вопросам  повестки  дня,  а  также
предложения в проект решения заседания Комиссии.
     Ответственный   секретарь   обобщает   представленные  материалы,
готовит пакет документов для членов Комиссии, который включает в себя:
     повестку дня заседания Комиссии;
     справки, отчеты, акты проверок;
     проект решения заседания Комиссии;
     краткий   отчет   о  выполнении  поручений  предыдущих  заседаний
Комиссии.
     Материалы,  подготовленные  к заседанию Комиссии, доводятся до ее
членов не позднее пяти дней до даты проведения заседания.
     Результаты  заседания  Комиссии  оформляются Протоколом заседания
Комиссии.
     Протоколы  заседаний  Комиссии  в  трехдневный  срок  рассылаются
членам  Комиссии, руководителям структурных подразделений Федерального
дорожного  агентства  и при необходимости в органы управления дорожным
хозяйством.