Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".
2.7.1. Приказ, распоряжение
2.7.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения
нормативного характера, а также по оперативным, организационным,
кадровым и другим вопросам работы федерального органа исполнительной
власти.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на
основании поручений руководителя федерального органа исполнительной
власти, его заместителя либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на
основании соответствующих представлений.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов
(распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами
возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят
проект.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов
(распоряжений) осуществляет служба ДОУ.
2.7.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним
визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект,
руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются
задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической
службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по
проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании,
излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения
принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному
согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на
подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с
распределением обязанностей.
2.7.1.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на
стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи
при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое
изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также
сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем
согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного
года; приказы по основной деятельности, по личному составу и
распоряжения нумеруются отдельно.
2.7.1.4. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные
экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в
соответствии с указателем рассылки, который составляется и
подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также
исполнителю и в службу ДОУ.
2.7.1.5. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
Герб Российской Федерации.
Наименование федерального органа исполнительной власти.
Наименование вида документа - приказ.
Дата и номер приказа. Дата оформляется словесно-цифровым
способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста
приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается
полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате Федеральной налоговой службы
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным
расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и
печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы
текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового
поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей
(преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие основанием для издания приказа. Она может
начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ
издается на основании другого документа, то в констатирующей части
указывается наименование этого документа в родительном падеже, его
автор, дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю,
которое печатается в разрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление
предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и
сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и
подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного
характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве
исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные
должностные лица. Последний пункт распорядительной части может
содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое
возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный
документ или какие-то его положения, то один из пунктов
распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый
документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до
сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых
доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который
исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку
подписей и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на
указах (распоряжениях) Президента Российской Федерации.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего
документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель федерального
органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его
замещающее.
Приложения к приказу визируются руководителем структурного
подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких
приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный
приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не
допускается.
2.7.1.6. Совместные приказы федеральных органов исполнительной
власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297
мм).
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти
располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - приказ - располагается центрованно;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более
поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и
более организациями, состоит из регистрационных номеров документа
каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке
указания авторов в документе;
подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти
располагаются ниже текста на одном уровне.
Образцы оформления приказов и распоряжений приведены в
Приложениях N 5 - 7.
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".