Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".
2.7.3. Протокол
2.7.3.1. Протокол составляется на основании записей,
произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов
докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
2.7.3.2. В федеральных органах исполнительной власти протоколы
могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается
ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
2.7.3.3. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух
частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются:
Председатель или Председательствующий
Секретарь
Присутствовали (подчеркивается) - список присутствовавших или
отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество
превышает 15 человек.
Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень
рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с
указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос
нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога
"О" ("Об"), которая печатается от границы левого поля.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте
протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте
сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) - в
тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся
итоги голосования.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,
записывается в тексте протокола после соответствующего постановления
(решения).
2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего
(председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц,
присутствовавших на заседании.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля,
подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются
наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих.
Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации
заместители Руководителя Федерального архивного агентства
Российской Федерации.
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются
через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и
принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской
цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно
размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней
строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших
при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный
интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
2.7.3.5. Протокол подписывается председательствующим на заседании
и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах
календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы
заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных
советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера,
включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших
участие в заседании.
Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят
из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и
порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.
К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться
буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в
федеральном органе исполнительной власти.
2.7.3.6. Копии протоколов при необходимости рассылаются
заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с
указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный
исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии
протоколов заверяются печатью службы ДОУ.
Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из
протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются
печатью службы ДОУ.
2.7.3.7. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола
размером шрифта N 14 или на общем бланке федерального органа
исполнительной власти формата А4 и имеют следующие реквизиты:
Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы
верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом
размером N 17 и выравнивается по центру;
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2
межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1
интервал и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания - указывается (при
необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и
отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.
Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым
способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего
реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из
знака "N " и порядкового номера протокола.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных
интервала.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
включает наименование должности лица, председательствовавшего на
заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи
(инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой
длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При
оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и
фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не
ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Образец оформления полного протокола приведен в Приложении N 9.
Образец оформления краткого протокола приведен в Приложении N 10.
2.7.3.8. При решении правовых нормативных вопросов федеральные
органы исполнительной власти в пределах своей компетенции издают
постановления как самостоятельные документы.
Оформление реквизитов постановления аналогично п. 2.7.1.6 данной
типовой инструкции (Приложение N 4).
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".