О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 08.11.05 536

I. Общие положения

     1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной  власти  разработана  в  соответствии  с Постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  19.01.2005  N  30 "О Типовом
регламенте  взаимодействия  федеральных органов исполнительной власти"
(Собрание  законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305),
на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации.
     1.2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной   власти   (далее   именуется   -  Типовая  инструкция)
устанавливает    общие    требования    к    функционированию    служб
документационного     обеспечения     управления,     документированию
управленческой  деятельности  и  организации  работы  с  документами в
федеральных  органах  исполнительной  власти - министерствах, службах,
агентствах.
     1.3.  Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут
делопроизводство  на основе Типового регламента внутренней организации
федеральных     органов     исполнительной    власти,    утвержденного
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N
452  (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.
3233),  индивидуальных  инструкций  по  делопроизводству,  регламентов
федеральных       органов      исполнительной      власти,      других
нормативно-методических документов и настоящей Типовой инструкции.
     Индивидуальные   инструкции   по   делопроизводству  утверждаются
руководителями   федеральных   органов   исполнительной  власти  после
согласования с Федеральным архивным агентством.
     1.4. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию
работы   с   документами  независимо  от  вида  носителя,  включая  их
подготовку,  регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с
помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
     Автоматизированные  технологии  обработки документной информации,
применяемые   в   федеральном  органе  исполнительной  власти,  должны
отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.
     1.5.   Правила   работы   с  документами,  содержащими  служебную
информацию  ограниченного  распространения,  установлены в Положении о
порядке    обращения    со    служебной    информацией   ограниченного
распространения   в   федеральных   органах   исполнительной   власти,
утвержденном  Постановлением  Правительства  Российской Федерации от 3
ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации,
2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).
     1.6.    Организация,    ведение   и   совершенствование   системы
документационного  обеспечения управления на основе единой технической
политики  и  применения  современных  технических  средств  в работе с
документами,   методическое  руководство  и  контроль  за  соблюдением
установленного   порядка   работы   с   документами  в  подразделениях
федерального  органа  исполнительной власти осуществляются структурным
подразделением,  на  которое  возложены  функции  по документационному
обеспечению  управления  (далее  именуется  - служба ДОУ) федерального
органа исполнительной власти.