О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 08.11.05 536

3.7. Работа исполнителей с документами

     3.7.1.  Исполнение  документа  предусматривает:  сбор и обработку
необходимой  информации, подготовку проекта документа, его оформление,
согласование,  представление  на подписание (утверждение) руководством
федерального   органа   исполнительной   власти   или   руководителями
структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату.
     Исполнитель   определяет   необходимое   количество   экземпляров
документа,   передает   документ   на   тиражирование.   На  документ,
рассылаемый  более  чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель
на рассылку.
     3.7.2.   При   оперативном   решении   вопросов  без  составления
дополнительных  документов  исполнитель делает отметки на документе: о
дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением
документа   и  его  доставкой  исполнителю),  о  датах  промежуточного
исполнения  (запрос  сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и
результатах окончательного исполнения.
     Все отметки размещаются на свободных от текста местах.