Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ---------
-------------------------
(место составления)
На ------------------ год
------------------------------------------------------------------
| Индекс |Заголовок дела|Кол-во дел|Срок хранения дела|ПРИМЕЧАНИЕ|
| дела |(тома, частей)| (томов, | (тома, части) и N| |
| | | частей) | статей по перечню| |
|--------|--------------|----------|------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности Руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Продолжение
приложения N 20
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году в
структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения |Всего| В том числе: |
| | |--------------------------------|
| | |переходящих| с отметкой "ЭПК" |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Постоянного | | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Временного (свыше 10 лет)| | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
федерального органа исполнительной власти
Приложение N 21
к п. 6.1.3
Наименование федерального органа
исполнительной власти
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование должности
00.00.0000 N --------- руководителя федерального органа
------------------------ исполнительной власти
(место составления)
Подпись Расшифровка
На ---------------- год подписи
Дата
------------------------------------------------------------------
| Индекс |Заголовок дела|Кол-во дел|Срок хранения дела|ПРИМЕЧАНИЕ|
| дела |(тома, частей)| (томов, | (тома, части) и N| |
| | | частей) | статей по перечню| |
|--------|--------------|----------|------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива
от --------- N ------- от --------------- N -----------
Продолжение
приложения N 21
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в --------- году
в федеральном органе исполнительной власти
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения |Всего| В том числе: |
| | |--------------------------------|
| | |переходящих| с отметкой "ЭПК" |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Постоянного | | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Временного (свыше 10 лет)| | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|Временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
|-------------------------|-----|-----------|--------------------|
|ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел
федерального органа исполнительной власти
Приложение N 22
к п. 6.2.8
код федерального архива -------
код федерального органа
исполнительной власти ---------
-------------------------------
|Ф. N ---------------- |
---------------------------------- | |
|Оп. N ---------------- |
---------------------------------- | |
|Д. N ---------------- |
---------------------------------- | |
-------------------------------
----------------------------------
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)
ДЕЛО N ----- ТОМ N -----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
----------------------------------------------------------------------
(ДАТА)
На ---- лист
Хранить -------
---------------------------
|Ф. N ---------------- |
|Оп. N ---------------- |
|Д. N ---------------- |
---------------------------
Формат С4 (230 x 320 мм)
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 23
к п. 6.2.8
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".