Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".
ОПИСЬ N
-------------------------------------------------------------------------
| N|Индекс|Заголовок дела|Дата дела|Количество |Срок хранения| |
|пп| дела |(тома, части) | (тома, | листов в | дела (тома, |Примечание|
| |(тома,| | части) |деле (томе,| части) | |
| |части)| | | части) | | |
|--|------|--------------|---------|-----------|-------------|----------|
| 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|-----------------------------------------------------------------------|
| | | | | | | |
|--|------|--------------|---------|-----------|-------------|----------|
| | | | | | | |
|--|------|--------------|---------|-----------|-------------|----------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено --------------------- дел с N -------------
(цифрами и прописью)
по N -------------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от -------- N ----------
Дата
Продолжение
приложения N 25
Передал ---------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и ------------------------------ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <***>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял -------------------------- дел и ------------------------------
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка
подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение N 26
к п. 7.1.18
Наименование федерального
органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя федерального органа
исполнительной власти
-------------- N ----------- Подпись Расшифровка
подписи
---------------------------- Дата
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ---------------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
----------------------------------------------------------------------
(название фонда)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
|N пп| Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела | Количество | Сроки | Примечание|
| | дела или | дела или | описей | (тома, | дел | хранения | |
| | групповой | крайние | (номенклатур) | части) по | (томов, | дела (тома, | |
| | заголовок | даты дел | за | номенклатуре | частей) | части) и | |
| | дел | | годы | или N дела | | номера | |
| | | | | по описи | | статей по | |
| | | | | | | перечню | |
|----|------------|----------|----------------|--------------|------------|-------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|------------|----------|----------------|--------------|------------|-------------|-----------|
| | | | | | | | |
|----|------------|----------|----------------|--------------|------------|-------------|-----------|
| | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого -------------------------- дел за ------------------------- годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ------------------- годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК -------------------------------
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от -------------- N --------------------)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от -------- N --------------
Продолжение
приложения N 26
Документы в количестве ------------------------------------------ дел,
(цифрами и прописью)
весом ---------------- кг сданы в ------------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ----------------------
N --------------------------------------------------------------------
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной
власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".