Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".
2.2. Подготовка и оформление проектов актов
Президента Российской Федерации
2.2.1. Подготовка и оформление проектов актов (УКАЗОВ и
РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации производится
федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком,
установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией
Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и
настоящей Типовой инструкцией.
2.2.2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения
к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 x 297) шрифтом N
15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое
поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При
оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй
и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
2.2.3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют
следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента
Российской Федерации или распоряжение Президента Российской
Федерации), заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края
листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка
в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более
строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно
слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях
Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и
печатается через интервал 18 пт <*>.
------------------------------------
<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами
"Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости
размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской
Федерации на одной странице.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть -
преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную
часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается
словом "постановляю", которое печатается в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ
(распоряжение), должны соответствовать структуре основного
нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента
Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой
насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений)
Президента Российской Федерации по вопросам награждения
государственными наградами, присвоения почетных, воинских и
специальных званий Российской Федерации (в других случаях не
рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и
фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются
слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется
относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской
Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным
интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы
левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется
словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания"
межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового
поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы
текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным
интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации
через дефис добавляются строчные буквы "рп".
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской
Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов
указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки,
графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются
руководителем органа, внесшего проект.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или
распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части
реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются
через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений, они
нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
-------- N -------
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста
на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты
составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или
УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
-------- N -------
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и
числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может
быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК т.д.).
Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими
строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта
дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения -
дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в
конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов
полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1
межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в
целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной
буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента
Российской Федерации. В указанных документах их составные части
(разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать
арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер
подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела,
разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из
номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например,
2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта
(например, 1.2.2.1.).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта
указа (распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы
проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.
Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
приведен в Приложении N 2.
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ".