Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ".
IV. Порядок исполнения поручений в ФТС России
4.1. Акты ФТС России, а также резолюции (поручения) руководителя
(заместителей руководителя) ФТС России по рассмотренным документам
оформляются и рассылаются Управлением делами исполнителям, как
правило, в суточный срок, а срочные и оперативные - незамедлительно.
Для обеспечения исполнения срочных поручений руководства Министерства
и направленных в ФТС России электронной почтой после 18.00, поручений
руководства ФТС России, оформленных резолюцией руководства после
18.00, в Управлении делами организовываются в установленном
законодательстве порядке дежурства в рабочие дни до 19 часов, а также
в субботние и предпраздничные дни с 9.00 до 14.00. Дежурство
осуществляется по графику, утверждаемому руководителем Управления
делами.
В нерабочее время (после окончания рабочего дня, в выходные и
праздничные дни) поступающая корреспонденция любыми видами связи
принимается дежурной службой ФТС России.
4.2. Управление делами ФТС России обеспечивает регистрацию,
принимает организационные решения по порядку выполнения поручения в
день его поступления вне зависимости от порядка поступления,
(электронная почта, факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская
связь или простое почтовое отправление) в соответствии с инструкцией
по делопроизводству.
4.3. Структурное подразделение ФТС России, указанное в поручении
первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является
головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного
подразделения организовывает работу по исполнению поручения и несет
ответственность за его исполнение.
Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя
(заместителя руководителя) ФТС России, - на основании резолюции
руководителя, давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение Управлением делами, -
на основании письменной резолюции соответствующего заместителя
руководителя ФТС России или по договоренности соответствующих
руководителей структурных подразделений.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются руководителю
(заместителю руководителя) ФТС России руководителем заинтересованного
структурного подразделения в течение 3-х дней с даты поступления
поручения на исполнение в структурное подразделение, а по срочным и
оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением,
руководители этих структурных подразделений обеспечивают его
исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной
исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные
предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении
новых соисполнителей в течение 3-х дней со дня поступления на
исполнение поручения в структурное подразделение, а по срочным и
оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой
половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют
головному исполнителю предложения, подписанные руководителями
(заместителями руководителей) структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель
информирует об этом руководителя, давшего поручение.
Головной исполнитель имеет право самостоятельно запросить
информацию в структурных подразделениях, в компетенцию которых входят
рассматриваемые вопросы.
4.7. Головной исполнитель подготавливает проект документа с
учетом представленных соисполнителями предложений в соответствии с
инструкцией по делопроизводству и представляет его в установленном
порядке на подпись руководству ФТС России.
4.8. В случае возвращения представленных материалов на доработку
в связи с их неудовлетворительным качеством головной исполнитель
обязан устранить указанные недостатки в течение одного дня, если в
поручении о возврате не установлен иной срок, и представить их
повторно на подпись.
4.9. В случае, если поручение руководителя (заместителя
руководителя) ФТС России не исполнено в установленный срок, головной
исполнитель в течение 3-х дней после истечения срока, установленного
для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю
руководителя) ФТС России объяснение о ходе исполнения поручения с
указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения,
причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности,
предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении
поручения должностных лиц.
Объяснения, представляемые руководителю ФТС России, визируются
заместителем руководителя (в соответствии с распределением
обязанностей).
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ".