ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 27.01.06 35

II. Функции ЦЭК

     4. ЦЭК осуществляет следующие функции:
     4.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
федерального  органа  исполнительной  власти  и  подведомственных  ему
организаций.
     4.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
     4.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций.
     4.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     4.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую,   кино-,   фото-,   фоно-,   видео-  и  творческую
документацию)   в   федеральном   органе   исполнительной   власти   и
подведомственных ему организациях.
     Готовит  предложения  и  в  установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки
организаций,  документы  которых  подлежат  и  не подлежат передаче на
постоянное хранение.
     4.6.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов отрасли:
     - по  выявлению владельцев личных архивов в организациях отрасли,
по  возможной  передаче  ими  дневников, записей, воспоминаний, других
документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
     - по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и
своей  отрасли,  которые  по различным причинам оказались за пределами
России;
     - по  инициативному  документированию  знаменательных  событий  и
фактов  в  истории  отрасли  (записи воспоминаний старейших работников
отрасли   всех  уровней,  бесед,  интервью  с  ними,  фото-,  фоно-  и
видеодокументы).
     4.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
     - перечней документов со сроками хранения;
     - примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел
федеральных органов исполнительной власти;
     - сводных  описей  дел,  документов  постоянного  срока хранения,
включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-,
фоно-, видео- и творческую документацию;
     - перечней    проектов,    проблем    (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - описей на документы по личному составу;
     - описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
     - актов  о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     - актов   об   утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     - графиков   подготовки   и  передачи  документов  на  постоянное
хранение;
     - методических   документов  по  проведению  экспертизы  ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
     4.8.  После  рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК
при Федеральном архивном агентстве представляются:
     - перечни документов со сроками хранения;
     - примерные и типовые номенклатуры дел;
     - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
     - акты   на   уничтожение   документов,  созданных  по  1945  год
включительно (на утверждение).
     На  согласование  руководителю  Росархива  -  положение  о  ЦЭК и
Центральных архивах федеральных органов исполнительной власти.
     4.9.  Представляются  в  соответствующие  федеральные  архивы  на
утверждение:
     - описи    дел,    документов    постоянного    срока    хранения
(управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
     - перечни  проблем  (тем),  научно-техническая  документация,  по
которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - перечни   документов,  подлежащих  передаче  в  соответствующие
федеральные архивы.
     4.10.  Представляются  в  соответствующие  федеральные  архивы на
согласование:
     - номенклатуры дел федеральных органов исполнительной власти;
     - описи дел по личному составу;
     - акты   об   утрате   или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
     4.11.  Совместно  с  архивной,  делопроизводственной  и  кадровой
службой  организует для сотрудников центрального аппарата федерального
органа    исполнительной   власти   и   подведомственных   организаций
консультации   по   вопросам   работы   с  документами,  оказывает  им
методическую  помощь,  участвует в подготовке и проведении мероприятий
по повышению их деловой квалификации.