ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА. Приказ. Министерство образования и науки РФ. 22.03.06 63

VI. Рекомендации по исключению данных
                   об объекте учета из БД и Реестра

     30.  Исключение  данных  об объекте учета из БД осуществляется на
основании  прекращения  действия  на  него прав Российской Федерации в
связи с истечением срока действия или отказом Российской Федерацией от
прав на объект учета, установленных в соответствии с законодательством
Российской Федерации или на основании договора.
     31. Уполномоченное подразделение Заказчика на основании указанных
документов  закрывает дело документов данного объекта учета и передает
его  в  установленном  порядке  в  архив,  отмечает  факт  прекращения
государственного  учета данного объекта учета в БД, а также в месячный
срок направляет в Роснауку извещение об исключении объекта учета из БД
по форме, приведенной в приложении N 7 к Приказу.
     32. Роснаука фиксирует полученное извещение об исключении объекта
учета из БД в Журнале учета извещений об изменении сведений об объекте
учета,  делает  в  графе  Примечание  Реестра  и на копии извещения об
исключении  объекта учета из БД отметку о прекращении государственного
учета  данного  объекта  учета и направляет Заказчику заверенную копию
указанного извещения с соответствующей отметкой.
     Подлинник  извещения  хранится в деле Роснауки, в которое по мере
поступления помещаются извещения Заказчиков.