Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ---------------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
(название фонда)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата | Номера описей | Индекс дела |Кол-во | Сроки хранения| Примечание|
| п/п|дела или |дела или| (номенклатур) за| (тома, части) по| дел | дела (тома, | |
| |групповой|крайние | - год (годы) | номенклатуре или|(томов,| части) и N | |
| |заголовок|даты дел| | N дела по описи |частей)| статей по | |
| | дел | | | | | перечням | |
|----|---------|--------|-----------------|-----------------|-------|---------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого --------------------------- дел за ------------------------ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за -------------- годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК
----------------------------------------------------------------------
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ----------------------- N --------------------------)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
проводившего экспертизу подписи
ценности документов
дата
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК Росрегистрации ----------------- N ------------------
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в -----
году в структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
| | | В том числе |
|-----------------------------|-----|----------------------------|
| По срокам хранения |всего|переходящих|с отметкой "ЭПК"|
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
| | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Постоянного | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|временного (до 10 лет | | | |
|включительно) | | | |
|-----------------------------|-----|-----------|----------------|
|Итого: | | | |
------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за делопроизводство подписи
дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами и делопроизводства
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
дата
Приложение 29
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".