Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
8. Печати и бланки в Федеральной регистрационной службе
8.1. Мастичные печати и штампы в Федеральной регистрационной
службе.
8.1.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия
копий документов подлинникам в Росрегистрации используются печати с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее -
гербовые печати).
8.1.2. В соответствии с Постановлением Правительства Российской
Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и с
учетом внесенных изменений (Постановление Правительства Российской
Федерации от 08.06.2001 N 450) изготовление гербовых печатей
осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими соответствующие лицензии на этот вид
деятельности и сертификат наличия технических возможностей для
качественного изготовления данного вида продукции.
8.1.3. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их
количестве принимает директор Росрегистрации. Заявка на изготовление
гербовой печати и ее эскиз оформляются Управлением делами и
делопроизводства и передаются в Отдел административно-хозяйственного и
информационного обеспечения, который размещает заказ в типографии.
В Росрегистрации используется гербовая печать в трех экземплярах.
Первый из них закрепляется за директором Росрегистрации, второй - за
начальником Финансово-экономического управления, третий - за
начальником Управления государственной регистрации прав на
недвижимость.
Передача гербовых печатей посторонним лицам и вынос их за пределы
здания не допускается.
Отделу государственной службы и кадров изготавливается малая
гербовая выжимная металлическая печать для служебных удостоверений и
специальных пропусков.
8.1.4. В Росрегистрации гербовой печатью заверяются подписи на
документах директора Росрегистрации, заместителей директора,
начальника Финансово-экономического управления, главного бухгалтера и
начальника Управления делами и делопроизводства, а также других
должностных лиц, которым доверенностью или приказом Росрегистрации
предоставлены соответствующие полномочия.
Гербовой печатью удостоверяются:
все виды договоров и соглашений, заключаемых Росрегистрацией с
другими ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями в
пределах и порядке осуществления возложенных на Росрегистрацию функций
и задач;
финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России,
Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;
документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки,
приходные ордера, платежные поручения, справки по заработной плате;
документы по материально-техническому обеспечению и снабжению
Росрегистрации, акты о выполненных работах и предоставленных услугах,
акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи
товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности;
характеристики сотрудников, представления и удостоверения о
награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные
справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и
другие;
другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их
подлинности.
Заверение документов финансово-экономической и хозяйственной
деятельности, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства
Росрегистрации, негербовыми печатями не допускается.
8.1.5. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен
захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего
документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск
должен захватывать часть фамилии подписавшего.
8.1.6. Необходимость изготовления штампа с факсимильным
воспроизведением подписи директора Росрегистрации определяется
непосредственно директором Росрегистрации. Ответственным должностным
лицом за использование и хранение штампа является начальник Управления
делами и делопроизводства.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора
Росрегистрации используется по его прямому указанию при подготовке
поздравительных приветственных писем и иных документов, где требуется
подпись директора Росрегистрации, и в случаях, когда один и тот же
текст направляется более чем в четыре адреса. Использование указанного
штампа при оформлении директивных документов не допускается.
8.1.7. Для структурных подразделений Росрегистрации в зависимости
от целевого назначения изготавливаются круглые мастичные печати и
штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо
изображения Государственного герба Российской Федерации размещается
название конкретного управления или самостоятельного отдела. Данными
печатями удостоверяются подписи руководителей подразделений на
внутренних материалах (когда в этом есть необходимость), на различных
справках и документах, не требующих особого удостоверения подлинности
и носящих, как правило, справочный характер.
Для опечатывания пакетов, бандеролей, заверения различного рода
справок изготавливаются круглые мастичные печати "Для пакетов", "Для
справок", "Для пропусков" и т.д. В зависимости от потребностей они
могут быть номерными.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и
исполнении документов, а также других отметок справочного характера
применяются соответствующие мастичные штампы.
8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется
централизованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о
необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их
эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в
Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия
эскизов требованиям ГОСТа.
Управление делами и делопроизводства ведет общий учет имеющихся в
Росрегистрации и изготавливаемых печатей и штампов в специальном
журнале с проставлением их оттисков (Приложение 18).
В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в
журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку
государственным гражданским служащим, персонально ответственным за их
использование и хранение.
На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка "Для
служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и
опечатываются.
8.1.9. Гербовые печати хранятся на уровне секретных документов.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах (ящиках).
Ответственность за надежность хранения, а равно законность
использования:
гербовых печатей возлагается на начальника Управления
государственной регистрации прав на недвижимость и заместителя
начальника управления - главного бухгалтера Финансово-экономического
управления;
малой гербовой выжимной металлической печати - на начальника
Отдела государственной службы и кадров;
других негербовых печатей и штампов - на руководителей
подразделений и исполнителей.
8.1.10. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и
устаревшие печати и штампы возвращаются в Управление делами и
делопроизводства для централизованного уничтожения по акту с
соответствующей отметкой в журнале учета.
8.1.11. Наличие гербовых и негербовых печатей и штампов,
правильность их использования и надежность хранения в структурных
подразделениях Росрегистрации ежегодно проверяется Управлением делами
и делопроизводства.
8.1.12. Территориальные органы Федеральной регистрационной
службы, являющиеся юридическими лицами, имеют, как правило, один
экземпляр гербовой печати, изготавливаемой в типографиях.
8.2. Бланки Федеральной регистрационной службы.
8.2.1. В соответствии с Федеральным конституционным законом от
25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" с
учетом изменений федеральные органы исполнительной власти
воспроизводят на своих официальных бланках Государственный герб
Российской Федерации с геральдическим щитом в одноцветном варианте.
8.2.2. В Росрегистрации бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки)
используются при подготовке приказов и распоряжений, а также писем за
подписью директора Росрегистрации, заместителей директора,
руководителей структурных подразделений и их заместителей (Приложения
1, 2, 4, 6, 7).
8.2.4. Управление делами и делопроизводства:
оформляет заказы на изготовление в типографии печатно-бланочной
продукции;
осуществляет получение, хранение, учет и выдачу изготовленных
бланков документов.
8.2.5. Гербовые бланки должны быть пронумерованы типографским
способом или нумератором в Управлении делами и делопроизводства.
Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны
бланка. Учет ведется раздельно по видам бланков в соответствующем
журнале (карточке) (Приложение 19).
8.2.6. В структурных подразделениях гербовые бланки должны
использоваться строго по назначению и храниться в надежно запираемых и
опечатываемых шкафах. Исполнителям выдаются под роспись. Передача
бланков другим организациям и лицам не допускается. Ответственность за
обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут
Управление делами и делопроизводства, работники структурных
подразделений, в чьи должностные обязанности входит ведение
делопроизводства, и начальники структурных подразделений.
8.2.7. Территориальные органы Росрегистрации в пределах
осуществления возложенных функций и задач используют свои гербовые
бланки документов организационно-распорядительного характера,
изготовленные полиграфическим способом (в типографиях) (Приложения 20
- 25). При этом:
воспроизведение на бланке Государственного герба Российской
Федерации осуществляется с геральдическим щитом в одноцветном
варианте;
текст названия органа (учреждения, организации) располагается под
наименованиями вышестоящих организаций:
"Министерство юстиции Российской Федерации"
"Федеральная регистрационная служба";
размер шрифта названия органа (учреждения, организации) должен
быть либо одинаковым с размерами шрифта текстов вышестоящих
организаций, либо несколько меньшим.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".