Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОДНЫХ РЕСУРСОВ".
III. Функции Управления
5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
5.1. производит регистрацию входящей, исходящей корреспонденции;
5.2. ведет поисково-справочную работу по документам, а также
обеспечивает их хранение;
5.3. осуществляет контроль за своевременным исполнением
структурными подразделениями центрального аппарата документов
вышестоящих организаций, ведомственной корреспонденции, приказов,
распоряжений руководителя Агентства, поручений руководства Агентства;
5.4. производит прием, экспедиционную обработку и своевременное
доведение документов до структурных подразделений Агентства и
подведомственных организаций;
5.5. осуществляет копирование и тиражирование документов для нужд
структурных подразделений Агентства, его территориальных органов и
подведомственных организаций;
5.6. осуществляет в установленном порядке работу по комплектации,
хранению и учету архивных документов Агентства;
5.7. осуществляет организацию работы приемных руководителя и
заместителей руководителя Агентства;
5.8. создает необходимые условия для работы сотрудников
Агентства, обеспечивает их служебной площадью, телефонной,
телетайпной, факсимильной связью, электронной почтой;
5.9. обеспечивает сотрудников структурных подразделений Агентства
канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, бумагой,
мебелью, хозяйственными товарами;
5.10. организует общественное питание,
физкультурно-оздоровительные, культурно-просветительные и другие
необходимые услуги работникам Агентства;
5.11. организует медицинское обслуживание и санаторно-курортное
лечение сотрудников Агентства;
5.12. обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического и
противопожарного состояния помещений в соответствии с действующими
нормами и правилами;
5.13. обеспечивает и контролирует работу вневедомственной охраны
по соблюдению контрольно-пропускного режима в здании Агентства;
5.14. обеспечивает транспортное обслуживание руководства и
сотрудников Агентства;
5.15. участвует в разработке и реализации целевых программ и
комплексных мероприятий по обеспечению отрасли квалифицированными
кадрами;
5.16. готовит и вносит в установленном порядке на рассмотрение
руководства Агентства предложения по назначению, освобождению и
перемещению работников Агентства и руководителей территориальных
органов и подведомственных организаций, находящихся в ведении
Агентства;
5.17. оформляет необходимые кадровые документы;
5.18. разрабатывает и представляет руководству Агентства на
утверждение проект правил внутреннего трудового распорядка сотрудников
Агентства;
5.19. обеспечивает профессиональную подготовку, переподготовку и
повышение квалификации работников Агентства, его территориальных
органов;
5.20. осуществляет формирование и подготовку кадрового резерва на
должности руководителей структурных подразделений Агентства и его
территориальных органов;
5.21. организует проведение аттестации руководителей и
специалистов Агентства, оказывает методическую помощь территориальным
органам и подведомственным организациям в проведении этой работы;
5.22. оформляет в установленном порядке документы на присвоение
квалификационных разрядов федеральным государственным служащим
Агентства;
5.23. готовит документы для назначения государственных пенсий
работникам Агентства и пенсий за выслугу лет государственным служащим;
5.24. готовит материалы по заключению трудовых договоров с
работниками Агентства и подведомственных организаций;
5.25. готовит предложения руководству Агентства по структуре и
штатному расписанию Агентства;
5.26. готовит материалы для представления работников Агентства и
его территориальных органов к награждению государственными и
ведомственными наградами;
5.27. формирует базы данных по учету о награждении
государственными ведомственными наградами;
5.28. координирует работу территориальных органов по вопросам
профессиональной ориентации молодежи;
5.29. осуществляет организационное и методическое руководство по
организации охраны труда в подведомственных Агентству организациях;
5.30. осуществляет бухгалтерский учет и составление баланса по
бюджетным и целевым средствам;
5.31. составляет сводный баланс Агентства;
5.32. осуществляет работу по отражению в бухгалтерском учете
операций, связанных с функционированием Агентства: начисление и
выплата заработной платы, начисление налога на доходы физических лиц и
единый социальный налог, учет движения основных средств и других
материальных ценностей, обработка авансовых отчетов, расчет
командировочных расходов, учет кассовых операций, учет договорных
обязательств;
5.33. организует распространение прогрессивных форм и методов
ведения бухгалтерского учета на основе методологии Министерства
финансов Российской Федерации;
5.34. обеспечивает контроль за использованием бюджетных средств
территориальными органами Агентства;
5.35. осуществляет методологическую помощь подведомственным
организациям при переходе бухгалтерской отчетности на международные
стандарты финансовой отчетности Агентства;
Организует работу по обеспечению указаниями и инструкциями по
бухгалтерскому учету и отчетности территориальных органов;
5.36. обеспечивает своевременное представление бухгалтерской
отчетности территориальными органами;
5.37. составляет сводную бухгалтерскую отчетность по Агентству;
5.38. принимает участие в составлении актов по списанию
материальных ценностей;
5.39. участвует в проверках и документальных ревизиях
территориальных органов Агентства;
5.40. обеспечивает контроль за работой бухгалтерских служб
подведомственных организаций Агентства;
5.41. подготавливает предложения руководству по вопросу
назначения главных бухгалтеров территориальных органов Агентства;
5.42. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также
контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении
организаций по мобилизационной подготовке;
5.43. изучает, обобщает и распространяет в подведомственных
организациях передовой опыт работы с кадрами, охране труда,
делопроизводству и бухгалтерскому учету, организует проведение
научно-практических конференций, семинаров, выставок и конкурсов по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5.44. анализирует статистическую отчетность по направлениям
деятельности Управления, готовит информационные и справочные материалы
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5.45. обеспечивает соблюдение требований законодательства
Российской Федерации по сохранению государственной тайны;
5.46. организует прием граждан, рассматривает письма граждан по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, организует их проверку,
готовит по ним соответствующие предложения;
5.47. дает разъяснения юридическим и физическим лицам по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОДНЫХ РЕСУРСОВ".