ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство железнодорожного транспорта. 01.06.05 24

5. Подписание договора, его регистрация и хранение

     5.1.  Проект  договора  представляется  на  подпись  руководителю
Агентства,  а  в  его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности,
подразделением-инициатором  при  наличии  виз, предусмотренных пунктом
4.3 настоящего Положения.
     5.2.   Доверенности   на  право  заключения  договоров,  а  также
представительства перед третьими лицами от имени Агентства при ведении
договорной   работы   выдаются   руководителем  Агентства  или  лицом,
исполняющим его обязанности.
     5.3.  Проект  доверенности готовит подразделение-инициатор в двух
экземплярах     в     соответствии    с    установленными    правилами
делопроизводства,       один       из      экземпляров      визируется
подразделением-инициатором,   Управлением   экономики   и  финансов  и
Правовым  управлением.  На оборотной стороне последнего листа визового
экземпляра  доверенности  указываются  фамилия и инициалы, сокращенное
наименование подразделения и номер телефона исполнителя.
     5.4. Подписанная доверенность и ее визовой экземпляр направляются
в Правовое управления для регистрации и учета.
     Правовое  управление  осуществляет  в течение одного рабочего дня
регистрацию  поступившей  доверенности  и  проставляет на доверенности
печать  Агентства.  В случае если доверенность составлена более чем на
одном  листе,  после  регистрации  ее  подлинник  и  визовой экземпляр
брошюруются и скрепляются печатью Агентства.
     Визовой  экземпляр доверенности хранится в Правовом управлении, а
подлинный экземпляр передается лицу, которому выдана доверенность.
     Копия доверенности прикладывается к проекту договора.
     5.5. Доверенность может быть отменена руководителем Агентства или
лицом,  исполняющим  его  обязанности, в том числе посредством издания
приказа об отмене доверенности, при этом об отмене доверенности должны
быть  уведомлены  лица,  с  которыми  поверенный  совершал  сделки  на
основании  такой доверенности, а также лица, на заключение договоров с
которыми  выдана  доверенность.  Проекты  приказа  и извещения готовит
подразделение-инициатор        выдачи        доверенности        и/или
подразделение-инициатор   заключения   договоров  и  других  сделок  с
использованием доверенности.
     5.6.  Все  экземпляры  договора  и  две копии визового экземпляра
направляются  подразделением-инициатором в течение одного рабочего дня
после   подписания   договора  для  регистрации  и  учета  в  Правовом
управлении.  На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра
указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения
и номер телефона исполнителя.
     Правовое   управление   осуществляет   регистрацию   поступившего
договора  в  течение  одного  рабочего  дня. После регистрации визовой
экземпляр и его копии брошюруются и скрепляются печатью Агентства.
     Если    договор    требует   нотариального   удостоверения   либо
государственной   регистрации,   подразделение-инициатор  обеспечивает
удостоверение   (регистрацию)  такого  договора.  В  случае  если  это
предусмотрено    в    договоре,    нотариальное   удостоверение   либо
государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.
     Другой экземпляр договора передается подразделению-инициатору для
передачи  их  контрагентам  по  договору  под расписку. Копия визового
экземпляра   передается   для   контроля   за   исполнением   договора
подразделению-инициатору и в Управление экономики и финансов.
     5.7.  Визовой  экземпляр  договора  вместе  со всеми документами,
прилагаемыми  к нему в соответствии с настоящим Положением, хранится в
Правовом управлении в течение 5 (пяти) лет с даты подписания договора.