Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ И НАХОДЯЩЕЙСЯ В ЕЕ ВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ".
II. ФУНКЦИИ ЭК
4. ЭК осуществляет следующие функции:
4.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также
других архивных документов, образующихся в процессе деятельности
управления, территориального органа, организации.
4.2. Готовит предложения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных действующими нормативными
правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативными правовыми актами, и в установленном
порядке представляет их на рассмотрение ЦЭК Службы или ЭПК органа
управления архивным делом субъекта Российской Федерации.
4.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
4.4. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов управления, территориального органа, организации:
по выявлению владельцев личных архивов в поднадзорных
организациях, по возможной передаче ими дневников, записей,
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов
в истории деятельности Службы и организации (записи воспоминаний
старейших работников Службы, организации всех уровней, бесед, интервью
с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).
4.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании в части,
касающейся ЭК территориального органа, организации:
перечней документов со сроками хранения;
номенклатур дел;
описей дел, документов постоянного срока хранения, включая
управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-, фоно-,
видео- и творческую документацию;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
4.6. После рассмотрения ЭК территориального органа, организации
на согласование (рассмотрение) ЭПК при органе управления архивным
делом субъекта Российской Федерации представляются:
номенклатуры дел территориального органа, организации;
описи дел по личному составу;
перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение;
предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
акты на уничтожение документов, созданных по 1945 год
включительно (на утверждение).
На согласование руководителю соответствующего архивного
учреждения - положение об ЭК и об архиве территориального органа,
организации.
4.7. Представляются в соответствующие органы управления архивным
делом субъектов Российской Федерации на утверждение в части,
касающейся ЭК территориального органа, организации:
описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая,
научно-техническая документация и т.д.);
перечни проблем (тем), научно-техническая документация по которым
подлежит передаче на постоянное хранение;
перечни документов, подлежащих передаче в соответствующие
государственные архивы;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
4.8. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой
службой ЭК территориального органа, организации организует для
работников подразделений консультации по вопросам работы с
документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке
и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ И НАХОДЯЩЕЙСЯ В ЕЕ ВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ".