ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ. Приказ. Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом. 20.07.06 172

Оформление резолюций

     3.3.  Поручения, содержащиеся в письменной резолюции, оформляются
на бланке для резолюций соответствующего должностного лица.
     Ответственным работником Управления делами, определенным приказом
Росимущества,  на  резолюции Руководителя Росимущества может ставиться
круглый  штамп  с  полным наименованием Росимущества, который заменяет
личную   подпись   Руководителя   Росимущества   и   располагается  на
расшифровке этой подписи.
     3.4.  В  состав  резолюции  входят  следующие  элементы:  фамилия
исполнителя  (исполнителей),  содержание  поручения,  срок исполнения,
подпись автора резолюции, дата.
     В  случаях,  когда  поручение  дается  двум или нескольким лицам,
равным  по должности, головным исполнителем является лицо, указанное в
поручении  первым.  Ему  представляется  право созыва соисполнителей и
координация их работы.
     Головной  исполнитель  и  соисполнитель вправе давать поручения в
виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
     3.5. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих
типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись
автора резолюции, дата.
     Резолюция    оформляется   на   отдельном   листе   с   указанием
регистрационного   номера  и  даты  документа,  к  которому  резолюция
относится.
     При  резолюции  "Доложить" исполнитель осуществляет доклад автору
резолюции   в  устной  или  письменной  форме  до  подготовки  проекта
документа.
     3.6.  Прохождение документов и содержание резолюций фиксируется в
автоматизированной  информационной системе, с использованием которой в
Росимуществе      осуществляется      документооборот     (далее     -
автоматизированная  информационная система). Срок нахождения документа
у   лица,   осуществляющего  внесение  сведений  в  автоматизированную
информационную систему, не может превышать 3 часов.
     3.7.   Подлинник   документа,   который  исполняется  несколькими
исполнителями,  получает  головной исполнитель, остальным исполнителям
передаются копии документа (включая приложения).