ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ ФЕДЕРАЛЬНОМ ДОРОЖНОМ АГЕНТСТВЕ. Распоряжение. Федеральное дорожное агентство. 03.07.06 347-Р

4. Обеспечение работы Координационного совета

     4.1. Секретарь осуществляет организационную и техническую работу:
     - организует   своевременную   подготовку   проектов  решений  по
рассматриваемым    на    заседании    Общественного   совета   и   его
Координационного совета вопросам, а также справочный материал по ним;
     - информирует  членов Общественного совета и его Координационного
совета  о  дате,  месте,  времени проведения и повестке дня очередного
заседания  Общественного  совета (Координационного совета); организует
рассылку  подготовленных  к  заседанию материалов членам Общественного
совета (Координационного совета);
     - оформляет  решения после их принятия Общественным советом и его
Координационным советом;
     - доводит  решения  Общественного  совета  и его Координационного
совета до исполнителей и заинтересованных организаций;
     - координирует  работу  между  членами Общественного совета и его
Координационного  совета  и  исполнительными  органами государственной
власти Российской Федерации;
     - ведет    делопроизводство    Общественного    совета    и   его
Координационного совета;
     - организует  работу  по предоставлению соответствующих помещений
для проведения мероприятий Общественного совета и его Координационного
совета;
     - осуществляет функции общественной приемной Общественного совета
и его Координационного совета.
     4.2.  Материально-техническое  обеспечение  работы  Общественного
совета   и   его   Координационного   совета   помещениями,   мебелью,
оргтехникой,  телефонной  связью,  необходимыми расходными материалами
для  оргтехники и канцелярскими материалами осуществляется Федеральным
дорожным агентством.
     4.3.  Для  обеспечения  мероприятий  Общественного  совета  и его
Координационного     совета     Федеральным     дорожным    агентством
предоставляются  в  безвозмездное  пользование  необходимые  для этого
помещения,  которые  должны быть оборудованы мебелью (столы, стулья) в
количестве,    позволяющем   проводить   как   расширенные   заседания
Координационного совета, так и заседания Общественного совета.
     4.4.  Помещения  для  работы  актива  и  Секретариата должны быть
оборудованы  рабочими  местами  с  необходимой  мебелью (шкафы, столы,
стулья),  оргтехникой  и  связью  (ПК  с информационно-правовой базой,
принтером, ксероксом, факсом, электронной почтой и телефоном).
     4.5.  Текущее  руководство  материально-техническим  обеспечением
работы   Координационного   совета   и   распорядительные  функции  по
использованию  помещений  Общественным советом осуществляет Секретарь,
который   является  материально  ответственным  лицом  за  сохранность
имущества и помещений, предоставляемых Федеральным дорожным агентством
в безвозмездное пользование Общественному совету.