Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДЕЛАМИ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
II. Полномочия
4. Департамент по управлению делами и государственной службе
осуществляет следующие полномочия:
4.1. Обеспечивает своевременные прием, регистрацию, сканирование
и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также
подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей
корреспонденции находящимся в ведении Министерства федеральным службам
и агентствам, в органы государственной власти Российской Федерации и
организации.
4.2. Осуществляет в пределах компетенции Департамента
организационное обеспечение деятельности Министра и его заместителей.
4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку,
правильность оформления департаментами Министерства и находящимися в
его ведении федеральными службами и агентствами материалов,
представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Правительство
Российской Федерации, а также проектов приказов, распоряжений и иных
нормативных правовых актов, подготавливаемых Министерством.
4.4. Контролирует выполнение департаментами Министерства и
федеральными службами и федеральными агентствами, находящихся в его
ведении в установленные сроки поручений Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов
государственной власти.
4.5. Ведет централизованный учет запросов и обращений членов
Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, а также организует прием граждан,
готовит резолюции по письменным обращениям граждан и контролирует их
выполнение в установленный законодательством Российской Федерации
срок.
4.6. Обеспечивает подготовку и осуществляет контроль за
качественным и своевременным представлением департаментами
Министерства, а также находящимися в его ведении федеральными службами
и агентствами материалов (справок) к заседаниям Правительства
Российской Федерации.
4.7. Обеспечивает проведение заседаний коллегии Министерства,
включая подготовку совместно с департаментами Министерства и
находящимися в его ведении федеральными службами и агентствами планов
работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а
также осуществляет контроль за исполнением принятых на этих заседаниях
решений;
обеспечивает совместно с заинтересованными департаментами
Министерства и Общественным советом организационно-технические
мероприятия по проведению заседаний Общественного совета в
соответствии с план-графиком заседаний Общественного совета.
4.8. Обеспечивает подготовку предложений по распределению
обязанностей между заместителями Министра, участвует в организации
работы по упорядочению полномочий департаментов Министерства.
4.9. Разрабатывает проекты нормативно-правовых документов,
регламентирующих деятельность Министерства и федеральных служб и
федеральных агентств, находящихся в его ведении, в целях реализации
Концепции административной реформы в соответствии с поручениями
Правительственной комиссии по проведению административной реформы.
4.10. Обеспечивает сканирование нормативно-правовых актов
Министерства, размещает их на внутреннем сайте Министерства;
контролирует выполнение приказов Министерства, решений и указаний
Министра и его заместителей.
4.11. Разрабатывает и внедряет нормативные и методические
документы, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и
документооборота в центральном аппарате Министерства, и координирует
работу департаментов Министерства по этим вопросам.
4.12. Организует работу по формированию кадрового состава для
замещения должностей гражданской службы в Министерстве и руководящего
состава федеральных служб и федеральных агентств, находящиеся в его
ведении;
организует профессиональную переподготовку, повышение
квалификации и стажировку государственных гражданских служащих
Министерства, а также формирование кадрового резерва и его эффективное
использование;
организует служебные проверки и проверки достоверности
предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при
поступлении на государственную службу;
организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных
экзаменов, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской
службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.
4.13. Готовит представления к награждению государственными
наградами работников учреждений и организаций Министерства и
награждению этими наградами работников образования и науки.
4.14. Определяет научно-техническую политику информатизации,
создания и развития интегрированной информационно-вычислительной
системы (ИИВС) Министерства на базе современных аппаратно-программных
и информационно-технологических решений; организует взаимодействие
ИИВС с информационно-телекоммуникационными системами органов
государственной власти и другими информационными системами; проводит
совместно с отделом защиты государственной тайны Министерства, а
также, при необходимости, с уполномоченными структурами ФСТЭК и ФСБ
России мероприятия по обеспечению информационной безопасности ИИВС.
4.15. Обеспечивает функционирование корпоративной ИИВС
Министерства, включая серверный сегмент (контроллеры домена mon.gov.ru
и сервера прикладных ведомственных приложений), автоматизированных
рабочих мест (АРМ) сотрудников Министерства, работу и развитие единой
системы электронного документооборота Министерства и находящихся в его
ведении федеральных служб и федеральных агентств, функционирование
электронной проходной Министерства; координирует оснащение
центрального аппарата Министерства и находящихся в его ведении
федеральных служб и федеральных агентств современными
программно-аппаратными и телекоммуникационными средствами; ведет
материальный учет, распределение и техническое обслуживание средств
вычислительной и оргтехники Министерства.
4.16. Участвует в формировании планов бюджетного финансирования
по созданию, развитию и обеспечению функционирования ИИВС
Министерства, в работах по подготовке и проведению конкурсов,
реализации государственных контрактов и договоров в области
компьютеризации, включая закупку программно-технических и
телекоммуникационных средств, разработку и интеграцию информационных
ресурсов.
4.17. Участвует в организации проведения конкурсов и заключения
государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг, проведение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских работ для государственных нужд, осуществляет
экспертизу и контроль за соблюдением условий выполнения контрактов и
их юридическое сопровождение.
4.18. Разрабатывает нормативные и методические документы по
вопросам формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета и
составления отчетности организациями и учреждениями, относящимися к
сфере ведения Министерства, а также к сфере ведения федеральных служб
и федеральных агентств, находящихся в его ведении, осуществляет
внедрение современных методов организации учетного процесса, ведение
бюджетного учета и формирование сводной бюджетной отчетности
Министерства об использовании средств федерального бюджета по
установленным направлениям расходования.
4.19. Организует выполнение копировально-множительных работ по
поручению руководства Министерства и заявкам структурных подразделений
Министерства.
4.20. Проводит в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности
Министерства.
4.21. Обеспечивает хозяйственное, социально-бытовое и медицинское
обслуживание и размещение работников центрального аппарата
Министерства. Осуществляет разработку и ежемесячное исполнение сметы
расходов по содержанию центрального аппарата, проводит работы по
организации капитального и текущего ремонта зданий;
осуществляет в порядке и в пределах, определенных федеральными
законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации полномочия собственника в отношении федерального
имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций
Министерства.
4.22. Осуществляет в установленном порядке хранение и пользование
гербовыми печатями Министерства.
4.23. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере
деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными
законами, нормативными правовыми актами Президента Российской
Федерации или Правительства Российской Федерации.
5. Департамент по управлению делами и государственной службе в
целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет
право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у находящихся
в ведении Министерства федеральных служб и агентств сведения и
материалы, необходимые для принятия решений по отнесенным к
компетенции Департамента вопросам.
5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента, с участием при необходимости работников
структурных подразделений Министерства и специалистов организаций,
находящихся в ведении Минобрнауки России.
5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти
и управления, органами местного самоуправления, общественными
объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию
Департамента.
5.4. Заверять печатью соответствующие материалы, представляемые в
Правительство Российской Федерации, копии приказов и распоряжений,
издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую
корреспонденцию (в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в
Министерстве).
6. Департамент по управлению делами и государственной службе в
установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по
надзору и руководствуется в этом вопросе положениями пункта 7
Положения о Министерстве.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДЕЛАМИ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".