Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ".
III. Порядок подготовки и оформления
решений Министра и заместителей Министра
3.1. Решения Министра могут оформляться в виде приказов,
положений, инструкций, правил, писем, поручений и телеграмм.
Решения Министра, имеющие нормативный характер, издаются только в
виде приказов.
Положения, инструкции и правила утверждаются приказами МЧС
России.
Правом издания нормативных правовых актов в Министерстве обладает
Министр (лицо, исполняющее его обязанности).
Решения Министра по оперативным и другим текущим вопросам
организации деятельности Министерства издаются в виде приказов
ненормативного характера.
3.2. Поручения Министра и его заместителей оформляются в виде
резолюций, а принятые на совещаниях - в виде протоколов. Оформление
протокола совещания осуществляет структурное подразделение,
ответственное за подготовку и проведение совещания.
Проект протокола визируется руководителем структурного
подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, и
представляется Министру (заместителю Министра), как правило, в течение
суток после окончания совещания.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Министра,
оформляются на бланке для резолюций Министра.
По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения
Министерства, Министр дает письменные поручения, оформляемые
протоколом проведенного у него совещания, а также указания
руководителям структурных подразделений.
3.3. В случае проведения межведомственного совещания копии
протокола направляются в соответствующие федеральные органы
исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные
структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра)
рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным
органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а
содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
3.4. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания у Министра (заместителя Министра), осуществляется
структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и
структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением
поручений в Министерстве.
3.5. В решениях и поручениях, как правило, устанавливается срок
исполнения, началом их исполнения считается дата подписания.
Если исполнение поручено нескольким структурным подразделениям,
то организует исполнение документа и несет ответственность за его
окончательное исполнение должностное лицо, указанное первым.
Соисполнители представляют ему информацию в течение первой половины
срока, отведенного на исполнение поручения руководством Министерства.
3.6. Корреспонденция, поступившая на имя Министра, заместителей
Министра, а также в адрес Министерства без указания конкретного
должностного лица, рассматривается в Административном департаменте и,
исходя из содержания, определяется ее дальнейшее направление (на
доклад Министру, его заместителям или в структурное подразделение).
Корреспонденцию, требующую оперативного исполнения,
Административный департамент докладывает Министру (заместителю
Министра) и направляет для подготовки необходимой информации в
соответствующее структурное подразделение для доклада руководству
Министерства.
Подготовка и оформление поручений Министра и его заместителей в
виде проектов резолюций производится Административным департаментом в
установленном порядке.
Рассмотренные руководством Министерства документы возвращаются в
Административный департамент для последующей записи резолюции в
регистрационно-контрольную карточку. Подлинник документа направляется
ответственному исполнителю, а каждый соисполнитель получает копию
документа.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ".