ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА". Приказ. Министерство экономического развития и торговли РФ. 14.11.06 376

3.1.1. Прием документов в государственный фонд
                           данных и их учет

     Документы,  переданные в государственный фонд данных, поступают в
соответствующее  Управление  или  Подразделение, где производится учет
поступающих документов.
     Документы  государственного фонда данных, полученных в результате
проведения  землеустройства,  приведенные  в  приложении N 1, подлежат
учету.
     Учет   поступающих   документов  в  государственный  фонд  данных
осуществляется в следующих учетных документах:
     1)    инвентарные    книги   учета   и   регистрации   Документов
государственного фонда данных (далее - книга учета);
     2) карточки учета Документов государственного фонда данных.
     По  каждому документу, переданному в государственный фонд данных,
делается  запись  в  книге учета, составленной по форме, приведенной в
приложении  N  7.  Одновременно  определяется место хранения Документа
государственного фонда данных.
     Книги  учета предназначены для учета и поиска нужных документов в
государственном  фонде данных, улучшения внутренней организации работы
Управления или Подразделения.
     Книги  учета  должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены
печатью  Подразделения.  Каждая  книга учета получает свой инвентарный
номер,  который  присваивается  в  порядке возрастания номеров по мере
заполнения  старой  и  заведения  новой  книги  учета.  При  этом учет
Документов  государственного  фонда  данных  с  грифом  СС, С, ДСП и О
ведется  в  отдельных  книгах учета, к номерам которых через знак тире
(-) присоединяется соответственно:
     СС  - для Документов государственного фонда данных, относящихся к
категории совершенно секретно;
     С  -  для Документов государственного фонда данных, относящихся к
категории секретно;
     ДСП - для Документов государственного фонда данных, относящихся к
категории ограниченного пользования;
     О  -  для  Документов  государственного  фонда  данных  открытого
доступа, например, 12-О.
     По    каждому    Документу    государственного    фонда   данных,
зарегистрированному   в   книге  учета,  составляется  карточка  учета
документов  фонда данных (далее - карточка учета), в которой Документу
государственного   фонда   данных   присваивается  инвентарный  номер.
Инвентарный  номер  формируется  из  номера книги учета, разделителя в
виде знака косой черты (/) и номера по порядку в данной книге учета.
     Составление  карточек  учета  проводится  с  помощью специального
программного  средства  по  учету  Документов  государственного  фонда
данных, принятого в Роснедвижимости.
     Карточка  учета  распечатывается  и  подписывается  председателем
экспертной комиссии и большинством членов экспертной комиссии.
     Документ  государственного фонда данных считается учтенным, когда
запись о нем внесена в книгу учета и на него оформлена карточка учета.