О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА. Положение. Министерство путей сообщения РФ (МПС России). 06.04.00 ЦИС-763

7. Порядок получения информации, распространяемой
                        на бумажных носителях

     7.1. Для получения информации, выдаваемой организациями обработки
информации   на  бумажных  носителях,  руководитель  департамента  или
управления   МПС  России,  службы  (отдела)  железной  дороги,  других
предприятий  и организаций железнодорожного транспорта должен подать в
письменной   форме  заявку  в  соответствующую  организацию  обработки
информации с визой Первого отдела (для доступа к ИР 1-й категории) или
подразделения  информационной  безопасности  (для  доступа к ИР 2-ой и
3-ей категорий) организации-пользователя железнодорожного транспорта.
     Предоставление   ИР  организациям-пользователям,  не  входящим  в
систему  железнодорожного  транспорта,  осуществляется  на  договорной
основе с учетом требований настоящего Положения.
     В  заявке  на  предоставление информационных ресурсов должно быть
указано (Приложение 3 к настоящему Положению):
     организационно-правовая  форма  (ЗАО,  ОАО,  ООО и т.п.) и полное
наименование  организации-пользователя,  ее  юридический  адрес (номер
телефона);
     наименование, перечень задач и код документа;
     фамилия, инициалы пользователя документа и его адрес;
     периодичность выдачи документа, с указанием особенностей выдачи в
выходные и праздничные дни;
     ответственный за хранение документа.
     7.2.  Вся  информация,  предоставляемая  пользователям,  подлежит
анализу с точки зрения ее конфиденциальности и (или) секретности.
     Решение    о    возможности    передачи    секретной   информации
организациям-пользователям,  не  входящим  в  систему железнодорожного
транспорта,  принимается  руководством  МПС  России  в  соответствии с
Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
     Анализ  информации  на  конфиденциальность  и  принятие решения о
предоставлении конфиденциальной информации организациям-пользователям,
не  входящим  в  систему  железнодорожного  транспорта, осуществляется
причастными департаментами и управлениями МПС России по согласованию с
Управлением экономической защиты.
     Первый   отдел   (для   ИР   1-й   категории)  или  подразделение
информационной  безопасности  (для ИР 2-й и 3-й категорий) организации
обработки   информации   осуществляет   регистрацию   поступающих   от
организаций-пользователей  заявок  и  направляет  их в соответствующее
подразделение  для  включения  в разнарядку на доставку. Подразделения
организации    обработки   информации,   отвечающие   за   обеспечение
информационной    безопасности,   при   необходимости,   разрабатывают
предложения  и определяют в установленном порядке условия и требования
по    защите    секретной    и    конфиденциальной    информации    от
несанкционированного доступа.
     7.3.  На  каждого пользователя в организации обработки информации
заводится  регистрационная карточка, в которую заносится перечень всех
задач и документов, выдаваемых пользователю.
     7.4.  Документы или их копии (если документ одновременно выдается
нескольким   пользователям)   регистрируются   организацией  обработки
информации  и  выдаются  пользователю на руки под расписку в разносной
книге.
     7.5. Все носители информации с ограниченным доступом на бумажной,
а также магнитной, оптической (магнитооптической) основе, используемые
в  технологическом  процессе  обработки  информации  в  ИС МПС России,
подлежат учету.
     Учет отчуждаемых носителей информации на магнитной или оптической
основе   (гибких   магнитных   дисков,   дискет,  съемных  накопителей
информации  большой  емкости  или  картриджей, съемных пакетов дисков,
магнитных  лент  и  других  носителей),  а также распечаток текстовой,
графической и иной информации на бумажной или пластиковой (прозрачной)
основе осуществляется по карточкам или журналам установленной формы, в
том  числе  автоматизировано  с  использованием средств вычислительной
техники.  При  этом перед выполнением работ сотрудником, ответственным
за  их учет, на этих носителях информации предварительно проставляются
любым  доступным способом следующие учетные реквизиты: учетный номер и
дата,   гриф   конфиденциальности,  номер  экземпляра,  подпись  этого
сотрудника,  а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот
носитель.
     Распечатки  учитываются совместно с другими печатными документами
по установленным для этого учетным формам.