О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ. Приказ. Федеральное агентство по недропользованию. 20.10.04 287

6. Оповещение о заседании коллегии и рассылка материалов

     6.1.  Члены коллегии и официально приглашенные лица оповещаются о
дате,  времени и месте проведения заседания коллегии не позже чем за 3
календарных  дня  до  даты  заседания  коллегии.  В  эти  же  сроки им
направляются повестка дня и материалы заседания коллегии.
     6.2.  Рассылку  приглашений  и материалов осуществляет Управление
делами  и  государственным  имуществом. Материалы заседания коллегии и
список    рассылки    передаются    секретарем   коллегии   в   службу
делопроизводства  за  5  календарных  дней до даты заседания коллегии.
Служба  делопроизводства  на  одном из экземпляров материалов отмечает
факт  их  получения  (с  указанием  даты)  и возвращает этот экземпляр
секретарю коллегии.
     6.3.   Иногородние   приглашенные  участники  заседания  коллегии
получают материалы при регистрации.
     6.4.  Проекты  решений коллегии и другие информационные материалы
подлежат  возврату секретарю коллегии после заседания. Их публикация и
распространение не допускаются.
     6.5.   Отсутствие   члена   коллегии   на  заседании  персонально
согласовывается  с Председателем коллегии - Руководителем Федерального
агентства по недропользованию.