О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ. Приказ. Федеральное агентство по недропользованию. 20.10.04 287

8. Подготовка и рассылка итоговых документов
                          заседаний коллегии

     8.1. Итоговыми документами заседания коллегии являются:
     - протокол (протокольное решение) коллегии;
     - обращения,  заявления  и другие официальные материалы, принятые
на заседании коллегии.
     8.2.   Проекты   итоговых   документов   с  учетом  состоявшегося
обсуждения  готовит головной исполнитель с участием соисполнителей под
руководством  секретаря  коллегии.  Для подготовки итоговых документов
коллегия  может  образовать  редакционную комиссию из членов коллегии,
представителей  головных  исполнителей, секретариата коллегии и других
участников заседания коллегии.
     8.3. Итоговые документы готовятся в следующие сроки:
     - протокол  (протокольное  решение)  коллегии  -  в  течение  2-х
рабочих дней, не считая дня заседания коллегии;
     - обращения,  заявления и другие официальные материалы - в сроки,
устанавливаемые  Председателем  коллегии  - Руководителем Федерального
агентства  по  недропользованию.  По  усмотрению Председателя коллегии
сроки   подготовки   итоговых  документов  могут  быть  увеличены  или
сокращены.
     8.4.    Визирование    итоговых   документов   осуществляется   в
соответствии с п. 2.4 настоящего Регламента.
     8.5.   Ответственность  за  соблюдение  требований  к  оформлению
итоговых   документов   возлагается  на  секретаря  коллегии,  который
представляет  итоговые  документы на подпись Руководителю Федерального
агентства по недропользованию.
     8.6.  Протокол  заседания  коллегии  подписывается  Председателем
коллегии  - Руководителем Федерального агентства по недропользованию и
секретарем   коллегии.   Датой   итоговых  документов  считается  день
заседания  коллегии.  Регистрация  итоговых  документов осуществляется
секретарем  коллегии  в  порядке,  определенном  Управлением  делами и
государственным имуществом.
     8.7.   Список   рассылки  итоговых  документов  готовит  головной
исполнитель совместно с секретарем коллегии.
     8.8.  Список  рассылки  и  тираж  итоговых  документов секретарем
коллегии  передаются  в Управление делами и государственным имуществом
для   рассылки.  Итоговые  документы  доводятся  до  всех  структурных
подразделений Агентства.