Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".
II. Планирование работы коллегии
8. План работы коллегии формируется на полугодие и включает
перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с
указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии
и подразделений ФМС России, ответственных за подготовку вопроса.
9. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как
правило, не реже одного раза в три месяца, и на одном заседании
коллегии рассматривается не более трех вопросов.
10. Члены коллегии, структурные подразделения центрального
аппарата и территориальные органы Службы, иные подразделения и
организации системы ФМС России не позднее чем за месяц до начала
планируемого периода представляют секретарю коллегии предложения <5>,
содержащие:
--------------------------------
<5> Территориальные органы ФМС России, иные подразделения и
организации системы ФМС России представляют свои предложения при
наличии соответствующего указания руководства ФМС России.
10.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости
его рассмотрения на заседании коллегии.
10.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.
10.3. Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
11. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса
предварительно согласовывает его с подразделениями, ответственными за
подготовку вопроса.
12. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий
предварительно согласовываются инициатором с руководителями
соответствующих коллегиальных органов, а по выездным заседаниям
коллегии - также с Управлением финансового и тылового обеспечения ФМС
России и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.
13. На основе предложений, указанных в пунктах 10 и 12 настоящего
Порядка, секретарь коллегии формирует проект плана работы коллегии.
14. Согласованный с членами коллегии и ответственными
исполнителями проект плана работы коллегии на полугодие представляется
на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и 25
июня каждого года.
15. Утвержденный план работы коллегии в двухдневный срок
рассылается секретарем коллегии членам коллегии, в структурные
подразделения центрального аппарата и территориальные органы ФМС
России, иные входящие в систему ФМС России организации и
подразделения, указанные в плане.
16. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в
части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его
рассмотрения либо снятия вопроса с обсуждения принимается
председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного
исполнителя, согласованному с членом коллегии, ответственным за
подготовку вопроса. Копия рапорта, рассмотренного председателем
коллегии, передается секретарю коллегии.
17. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии
неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором
председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется
секретарю коллегии не позднее чем за месяц до предполагаемого срока
проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в
этих случаях осуществляется по правилам, установленным настоящим
Порядком.
18. Секретарь коллегии не позднее чем за пять календарных дней до
даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других
участников заседания о дате, времени и месте его проведения.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".