ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная миграционная служба России (ФМС России). 29.08.06 191

IV. Требования, предъявляемые к материалам коллегии

     27. Проект решения коллегии:
     27.1.  Текст  проекта  решения  коллегии  состоит  из преамбулы и
распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается существо
проблемы,  в  распорядительной  части  - принятые решения и конкретные
поручения   организационно-распорядительного  характера,  с  указанием
сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.
     27.2.    Проект   решения   коллегии   визируется   ответственным
исполнителем и подлежит обязательному согласованию с:
     а) соисполнителями;
     б) руководителями подразделений центрального аппарата ФМС России,
которым в проекте решения коллегии даются поручения либо к компетенции
которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом
решения коллегии;
     в) членами коллегии;
     г)        начальником        Управления        по        вопросам
информационно-аналитического обеспечения ФМС России;
     д) начальником Управления правового обеспечения ФМС России.
     27.3.  Согласование  проекта  решения коллегии членами коллегии и
подразделениями ФМС России, перечисленными в подпункте 27.2 настоящего
Порядка,  осуществляется  не позднее рабочего дня, следующего за датой
поступления материалов на согласование.
     28. Аналитическая справка должна содержать:
     28.1.  Краткое,  исчерпывающее  и  достоверное изложение существа
вопроса,  вносимого  на  обсуждение коллегии (с конкретными примерами,
фактами и расчетами).
     28.2.  Недостатки,  существующие  проблемы  и  возможные  пути их
решения.
     28.3.  Анализ  соответствующих  действующих  нормативных правовых
актов.
     28.4. Выводы и предложения.
     Аналитическая  справка  визируется  ответственным  исполнителем и
членом  коллегии, определенным планом работы коллегии ответственным за
подготовку вопроса.
     29. Информационная справка на выступающего:
     29.1. Содержит:
     а)   должность,   фамилию,   имя,  отчество,  специальное  звание
(классный  чин),  срок  службы  в  системе  ФМС  России и в занимаемой
должности;
     б)  причину,  по  которой  принято  решение  о  его  заслушивании
(положительные   либо   отрицательные   результаты   деятельности   по
рассматриваемому вопросу);
     в)  проблемные  вопросы  (от  трех  до  пяти)  по рассматриваемой
тематике.
     29.2. Готовится:
     а)  на  руководителей  подразделений  центрального  аппарата  ФМС
России  -  секретарем  коллегии  совместно  с  Управлением по вопросам
кадров и государственной службы ФМС России;
     б)  на  руководителей  (начальников)  территориальных органов ФМС
России  и иных подразделений и организаций, входящих в систему Службы,
-  Управлением  по вопросам кадров и государственной службы ФМС России
по запросу секретаря коллегии.
     29.3.  Визируется  начальником  Управления  по  вопросам кадров и
государственной  службы  ФМС  России и не позднее чем за 5 календарных
дней  до  даты  проведения заседания коллегии представляется секретарю
коллегии.
     30.  Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в системе ФМС России, объем их текста,
как правило, не должен превышать:
     30.1. Проект решения коллегии - 4 страниц;
     30.2. Аналитическая справка - 5 страниц;
     30.3. Информационная справка на выступающего - 2 страниц.