ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная миграционная служба России (ФМС России). 29.08.06 191

VII. Обеспечение работы коллегии

     39.  Приглашение  на  заседание  коллегии  представителей органов
государственной   власти   Российской   Федерации,   органов  местного
самоуправления,   общественных   объединений   и   организаций,  вызов
руководителей  (начальников)  организаций  и подразделений системы ФМС
России  и  их встреча осуществляются по указанию председателя коллегии
подразделением, являющимся ответственным исполнителем.
     40.   Размещение   руководителей  (начальников)  подразделений  и
организаций  системы  ФМС  России,  а также лиц, указанных в пункте 39
настоящего   Порядка,  прибывающих  для  участия  в  работе  заседания
коллегии,  в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются
Центром  тылового  обеспечения  ФМС  России  по  заявке ответственного
исполнителя.
     41.  Секретарь коллегии, при необходимости, за день до проведения
заседания  коллегии  представляет  в  подразделения  по  охране зданий
списки  участников  заседания  коллегии  с  указанием  их  должностей,
фамилий,   имен   и   отчеств,   а   также   марок  и  государственных
регистрационных  номеров  автомашин,  на  которых они прибудут к месту
проведения заседания коллегии <14>.
--------------------------------
     <14>  В  случае  проведения  выездных заседаний коллегии сведения
предоставляются    руководителям   соответствующих   подразделений   и
организаций системы ФМС России.

     42.   Ответственный   исполнитель  в  день  проведения  заседания
коллегии  выделяет  сотрудников для встречи и сопровождения участников
заседания  коллегии,  не  имеющих  права  беспрепятственного  входа  в
административные здания ФМС России.
     43.   Информационный   центр   ФМС  России  обеспечивает  наличие
необходимых  средств  связи,  установку  микрофонов  в  зале заседания
коллегии,  а  также  аудиозапись  хода  заседания коллегии, которая по
окончании заседания передается секретарю коллегии для расшифровки.
     44.  Отдел  по  связям  с  общественностью Управления по вопросам
кадров  и  государственной  службы ФМС России по указанию председателя
коллегии:
     44.1.  Осуществляет  приглашение  и  аккредитацию  представителей
средств массовой информации <15> на открытые заседания коллегии.
--------------------------------
     <15> Далее - "СМИ".

     44.2.   Предоставляет   СМИ  информацию  о  вопросах,  подлежащих
рассмотрению на заседаниях коллегии.
     44.3.  Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей
СМИ,  устанавливает  продолжительность их участия и порядок проведения
звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии.
     44.4.     По     окончании    заседаний    коллегии    организует
пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.
     45. Центр тылового обеспечения ФМС России:
     45.1.   Обеспечивает   готовность   зала   заседания  коллегии  к
проведению мероприятия.
     45.2.   Организует   закупку   и   передачу   секретарю  коллегии
канцелярских  товаров  и  расходных  материалов  к оргтехнике согласно
поданным заявкам.