ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ О ВРЕМЕННОМ ПРЕКРАЩЕНИИ ПОГРУЗКИ И ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ГРУЗОБАГАЖА В ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ Н. Приказ. Министерство транспорта РФ (Минтранс России). 27.12.06 175

Прием и регистрация поступивших документов

     18.  Прием и первичная обработка поступившего Обращения Заявителя
производятся   экспедицией   Федерального  агентства  железнодорожного
транспорта.
     Конверт  с Обращением вскрывается в день поступления, проверяется
правильность доставки, целостность упаковки документов.
     Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную
ответственность  за  соблюдение  сроков и порядка приема документов, а
также за правильность регистрации входящих документов.
     19.   Полученное   Обращение   в   течение  одного  рабочего  дня
регистрируется  в  электронной базе данных Компьютерной документальной
системы  по  делопроизводству  Федерального агентства железнодорожного
транспорта (далее - база данных КДС).
     На  полученном  Обращении  проставляется  регистрационный  штамп.
Регистрационный  штамп  проставляется  в  правой  нижней части лицевой
стороны первой страницы документа. Регистрационный штамп содержит дату
и регистрационный номер.
     Поступившему  Обращению  присваивается гриф "срочно" либо "весьма
срочно".
     20.  Специалист,  ответственный  за регистрацию документов, несет
персональную   ответственность   за   соблюдение   сроков  регистрации
Обращения в базе данных КДС.
     21.   Зарегистрированное   Обращение  незамедлительно  передается
начальнику Административно-кадрового управления Федерального агентства
железнодорожного   транспорта  для  рассмотрения,  подготовки  проекта
резолюции    и    доклада    руководителю    Федерального    агентства
железнодорожного транспорта или лицу, исполняющему его обязанности.
     22.  Обращение  с  резолюцией руководителя Федерального агентства
железнодорожного транспорта немедленно направляется должностному лицу,
указанному в резолюции первым, для организации исполнения Обращения, а
также     структурному     подразделению     Федерального    агентства
железнодорожного транспорта, ответственному за рассмотрение Обращения.
     Ответственным   за  рассмотрение  Обращения  является  Управление
инфраструктуры  и  перевозок  Федерального  агентства железнодорожного
транспорта.
     Начальник  Управления  инфраструктуры  и  перевозок  Федерального
агентства   железнодорожного   транспорта   незамедлительно  назначает
уполномоченное   должностное   лицо,   ответственное  за  рассмотрение
Обращения.