ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ОБРАЩЕНИЙ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИНФРАСТРУКТУРЫ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ И ВЛАДЕЛЬЦЕВ ЖЕЛЕЗН. Приказ. Министерство транспорта РФ (Минтранс России). 27.12.06 171

Прием и регистрация поступивших документов

     16. В территориальном органе:
     Прием  и первичная обработка поступивших документов, Обращения по
вопросам     взаимодействия    в    ЕТП    производится    экспедицией
территориального органа.
     Конверт с документами и с Обращением по вопросам взаимодействия в
ЕТП вскрывается в день поступления, проверяется правильность доставки,
целостность упаковки документов.
     Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную
ответственность  за  соблюдение  сроков и порядка приема документов, а
также за правильность регистрации входящих документов.
     Полученные документы и Обращение по вопросам взаимодействия в ЕТП
в  течение  одного  рабочего дня регистрируется в книге учета входящих
документов.
     На   полученном   Обращении  по  вопросам  взаимодействия  в  ЕТП
проставляется    регистрационный    штамп.    Регистрационный    штамп
проставляется   в  правой  нижней  части  лицевой  стороны  Обращения.
Регистрационный штамп содержит дату и регистрационный номер.
     Специалист,   ответственный   за  регистрацию  документов,  несет
персональную   ответственность   за   соблюдение   сроков  регистрации
Обращения в книге учета входящих документов.
     Зарегистрированное  Обращение  по  вопросам  взаимодействия в ЕТП
передается  руководителю  территориального  органа  для  рассмотрения,
подготовки проекта резолюции.
     Руководитель  территориального  органа  в  тот  же день назначает
исполнителя,  ответственного  за  рассмотрение  Обращения  по вопросам
взаимодействия в ЕТП.
     17. В Федеральном агентстве железнодорожного транспорта:
     Прием и первичная обработка поступившего сопроводительного письма
с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП производится
экспедицией Федерального агентства железнодорожного транспорта.
     Конверт с сопроводительным письмом и протоколом неурегулированных
разногласий   по   вопросам   взаимодействия  в  ЕТП,  поступивший  от
территориального  органа,  вскрывается в день поступления, проверяется
правильность доставки, целостность упаковки документов.
     Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную
ответственность  за  соблюдение  сроков и порядка приема документов, а
также за правильность регистрации входящих документов.
     Полученное сопроводительное письмо с протоколом неурегулированных
разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП в течение одного рабочего
дня    регистрируется   в   электронной   базе   данных   Компьютерной
документальной  системы  по  делопроизводству  Федерального  агентства
железнодорожного транспорта (далее - база данных КДС).
     На     полученном     сопроводительном    письме    проставляется
регистрационный  штамп.  Регистрационный  штамп проставляется в правой
нижней части лицевой стороны сопроводительного письма. Регистрационный
штамп содержит дату и регистрационный номер.
     Специалист,   ответственный   за  регистрацию  документов,  несет
персональную   ответственность   за   соблюдение   сроков  регистрации
Обращения в базе данных КДС.
     Зарегистрированное    сопроводительное    письмо   с   протоколом
разногласий  по  вопросам  взаимодействия  в ЕТП передается начальнику
Административно-кадрового     управления     Федерального    агентства
железнодорожного   транспорта  для  рассмотрения,  подготовки  проекта
резолюции  и  доклада  в  течение  одного  рабочего  дня  руководителю
Федерального   агентства   железнодорожного   транспорта   или   лицу,
исполняющему его обязанности.
     Сопроводительное  письмо  с  протоколом  разногласий  по вопросам
взаимодействия  в ЕТП с резолюцией руководителя Федерального агентства
железнодорожного  транспорта незамедлительно направляется должностному
лицу,  указанному  в  резолюции  первым,  для  организации  исполнения
поручения,  а  также структурному подразделению Федерального агентства
железнодорожного  транспорта, ответственному за рассмотрение протокола
разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП.
     Ответственным  за  рассмотрение протокола разногласий по вопросам
взаимодействия  в  ЕТП  является начальник Управления инфраструктуры и
перевозок Федерального агентства железнодорожного транспорта.