О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА МПР РОССИИ. Приказ. Министерство природных ресурсов РФ. 05.03.05 57

2. Функции ЦЭК МПР России

     В   соответствии   с   выполняемыми   задачами   ЦЭК  МПР  России
осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Министерства.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,  предусмотренных  действующими  нормативными документами и
методическими  пособиями,  а  также  решений  об  установлении  сроков
хранения  документов,  не  предусмотренных  нормативными документами и
методическими пособиями.
     2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений Министерства.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5.  Организует  и координирует работу по подготовке нормативных
документов  и методических пособий по экспертизе ценности документов и
отбору  их  в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
научно-технической и специальной документации) в Министерстве.
     2.6.  Оказывает  содействие  и  методическую  помощь специалистам
отрасли:
     по   выявлению   владельцев   личных   архивов  в  учреждениях  и
организациях  отрасли,  по  возможной  передаче ими дневников, записей
воспоминаний,  других  документов  в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
     по  выявлению  и возврату в Россию документов по истории России и
своей  отрасли,  которые  по различным причинам оказались за границами
России.
     2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
     сводных  описей  дел  постоянного  срока  хранения,  в  том числе
специальной документации;
     актов  о  выделении  к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     актов   об   утрате   или   неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     описей на документы по личному составу;
     графиков  подготовки  и  передачи  документов  на государственное
хранение;
     нормативных   документов  и  методических  пособий  по  работе  с
документами  (перечни  документов со сроками хранения, классификаторы,
инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по
работе с документами).
     2.8. Представляет на рассмотрение и согласование в Росархив:
     предложения  об  установлении,  уточнении  или  изменении  сроков
хранения отдельных категорий документов;
     перечни документов со сроками хранения;
     акты   на   уничтожение   документов,   созданных   до   1945  г.
включительно;
     положения о ЦЭК и центральном ведомственном архиве;
     примерные и типовые номенклатуры дел;
     инструкции по делопроизводству.
     2.9. Представляет в ГА РФ:
     2.9.1. на утверждение:
     описи   дел   постоянного   срока   хранения   (управленческой  и
специальной документации);
     перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
     2.9.2. на согласование:
     номенклатуры дел Министерства;
     описи дел по личному составу.
     2.10.   Совместно   со   службой   документационного  обеспечения
управления    организует   для   сотрудников   центрального   аппарата
Министерства  консультации по вопросам работы с документами, оказывает
им   методическую   помощь,   участвует   в  подготовке  и  проведении
мероприятий по повышению их деловой квалификации.