О СОЗДАНИИ ИНТЕГРИРОВАННОЙ БАЗЫ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖБ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 03.11.06 323

I. Общие положения

     Настоящий    Порядок   устанавливает   правила   формирования   в
электронном  виде  статистических отчетов, представляемых структурными
подразделениями  центрального аппарата Министерства юстиции Российской
Федерации,  управлениями  Минюста  России  по федеральным округам и их
структурными   подразделениями   в   субъектах  Российской  Федерации,
находящимися   в   пределах   федерального   округа,  государственными
учреждениями   Минюста   России,   а   также   подведомственными   ему
федеральными службами.
     Целью разработки Порядка является обеспечение автоматизированного
ввода  статистической информации в интегрированную базу статистических
данных  Министерства  юстиции  Российской Федерации и подведомственных
ему федеральных служб.
     Для   автоматизированной   обработки   статистической  информации
Департаментом   управления,   организации   и   контроля  используется
специализированное  программное обеспечение, которое осуществляет ввод
статистической информации в формате табличного редактора EXCEL.
     После  утверждения  приказами  Минюста  России форм ведомственной
статистической  отчетности  в  структурные  подразделения центрального
аппарата  Минюста России, его территориальные органы и государственные
учреждения   Минюста   России   направляются   согласно   утвержденным
разверсткам  в  электронном  виде  бланки  форм  в  формате табличного
редактора EXCEL.
     При заполнении отчета в электронном виде внесение любых изменений
в  бланк  формы  отчетности  не  допускается,  так  как это приводит к
искажению   информации   при   автоматизированном   вводе   отчетов  в
интегрированную   базу   статистических  данных  Министерства  юстиции
Российской   Федерации   и  подведомственных  ему  федеральных  служб.
Например,  не  допускается:  добавление либо изъятие отдельных строк и
граф в разделах формы;
     добавление  либо  изъятие  отдельных  строк и граф в любых других
местах бланка формы (например, добавление либо изъятие строк перед или
после названия раздела и т.п.);
     внесение символов сносок, примечаний и любых других изменений;
     использование защиты ячеек.
     Имена листов в книгах EXCEL присваиваются произвольно, но порядок
следования  листов  в  отчете  должен  соответствовать  установленному
электронному образцу. Первый лист - обязательно титульный.
     Заполнение титульных листов и оформительской части отчета (как на
бумажном  носителе,  так  и в электронном виде) является обязательным,
так  как  позволяет  дополнительно  идентифицировать  отчет  при вводе
информации.
     Имя файла со статистическим отчетом оформляется в соответствии со
следующим шаблоном:
     KKKK_FFF_GGMM.xls,
     где:
     KKKK  -  код  структурного  подразделения  центрального  аппарата
Минюста  России и подведомственных ему федеральных служб (Приложение 4
к   Приказу),   управления   Минюста  России  по  федеральному  округу
(Приложение  5  к Приказу) и его структурных подразделений в субъектах
Российской  Федерации,  находящихся  в  пределах  федерального  округа
(Приложение  6  к  Приказу),  или  государственного учреждения Минюста
России;
     _ - знак подчеркивания;
     FFF  -  трехзначный  код  формы, указан на титульном листе каждой
формы отчетности (три цифры);
     _ - знак подчеркивания;
     GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
     MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
     Так,  например,  файл  с  отчетом  по  форме  N 12 за 2006 год из
Департамента  государственной  службы  и кадров должен иметь следующее
название:
     9002_012_0612.xls.
     Файл  с отчетом по форме N 7 за 1 полугодие 2007 г. из Управления
Минюста  России  по  Центральному  федеральному  округу  должен  иметь
название:
     991_007_0706.xls.
     Файл  с  отчетом  по форме N 9 за январь - март 2007 г. из отдела
Управления  Минюста  России  по  Центральному  федеральному  округу по
Владимирской области должен иметь название:
     17_009_0703.xls.


                                                          Приложение 4

                                        к Приказу Министерства юстиции
                                                  Российской Федерации
                                                 от 3 ноября 2006 года
                                                                 N 323