ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. 06.06.07 ГК-376ФС

Протоколы, постановления Коллегии

     6.28.  Протокол  совещания (заседания), проводимого руководителем
Службы,  заместителем  руководителя  Службы, составляется на основании
записей,   произведенных   во  время  совещания  (заседания),  тезисов
докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов,
представленных  к  обсуждению управлениями и другими организациями, на
которые  возложена  их  подготовка,  в  течение  суток после окончания
совещания.
     6.29.   Решения,  принятые  на  заседании  Коллегии,  оформляются
протоколом   в  сроки,  определяемые  руководителем  Службы  в  каждом
конкретном случае.
     6.30.   К   проекту   протокола  совещания  (заседания  Коллегии)
прилагается     указатель     рассылки.     Протокол     подписывается
председательствующим   на  заседании  и  секретарем.  Датой  протокола
является дата заседания.
     6.31.  В  указатель  рассылки  протокола  в  обязательном порядке
включаются  заместители  руководителя  Службы,  начальники управлений,
помощники  руководителя  Службы  по  вопросам,  входящим  в  их  сферу
деятельности.
     6.32.  В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной  власти  и  организации,  а  также  в  заинтересованные
управления.
     6.33.   Копии   протоколов   совещаний   у   руководителя  Службы
(заместителя  руководителя  Службы)  (заседания  Коллегии) рассылаются
исполнителям   (в   том  числе  заинтересованным  федеральным  органам
исполнительной  власти),  как  правило,  в течение суток, а содержащие
срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
     6.34. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания  у  руководителя  Службы  (заместителя руководителя Службы),
осуществляется     подразделением     Службы,     ответственным     за
документооборот.
     6.35.  Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и
подготовка  проекта  текста протокола (заседания Коллегии) возлагаются
на сотрудников управлений, готовивших вопросы к обсуждению.
     6.36.  Постановление  и протокол заседания Коллегии подписываются
руководителем  Службы.  Подготовка  и  оформление указанного документа
осуществляются  в соответствии с положением о Коллегии. Уполномоченным
сотрудником  в  день  подписания  постановления,  протокола  заседания
Коллегии производится их регистрация в реестре на бумажном носителе (в
книге регистрации актов Службы) и в Единой информационно-аналитической
системе Службы.