Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ".
4. Документальное оформление результатов проверок
4.1. Специалистами Управления используются в работе бланки актов,
изготовленных типографским способом либо с помощью технических средств
оперативной печати.
4.2. Пронумерованные бланки актов, предписаний и уведомлений
учитываются в течение календарного года в секторе анализа,
планирования и взаимодействия с контрольными и правоохранительными
органами ответственным сотрудником в едином журнале, прошнурованном,
пронумерованном и скрепленном печатью, за подписью руководителя
Управления. Выдача их производится с учетом еженедельного плана работ
ответственному за проведение проверки или старшему по должности из
членов комиссии.
4.3. Заполнение бланков актов, предписаний, уведомлений
производится ручкой (синего или черного цвета) в 2 экземплярах одним
из сотрудников комиссии с использованием копировальной бумаги в случае
отсутствия на проверяемом объекте копировальной техники. Оставшиеся
свободными от заполнения места в бланках актов (предписаний)
прочеркиваются знаком "Z".
4.4. Формулировки акта и предписания должны быть четкими, не
допускающими двоякого толкования, и содержать указания о конкретных
нарушениях лицензионных требований и условий со ссылкой на нормативные
правовые акты и соответствующие пункты этих актов. Сокращение слов при
заполнении не допускается, кроме общепринятых.
4.5. При заполнении акта по форме согласно приложению N 3 в пункт
3 акта заносятся сведения о наличии либо отсутствии документов,
подтверждающих соблюдение лицензиатом лицензионных требований и
условий, результаты визуального осмотра объекта.
4.6. При внесении исправлений и дополнений в текст последние
заверяются подписями члена комиссии, заполняющего акт и руководителя
объекта или его представителя.
4.7. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии:
4.7.1. Заполненный и подписанный членами комиссии акт передается
руководителю объекта или его представителю для ознакомления и
заверения своей подписью и печатью факта ознакомления с содержанием
акта и получения его экземпляра.
4.7.2. При отсутствии печати в акте руководителем объекта или его
представителем делается следующая запись: "Печать отсутствует".
4.7.3. При наличии возражений по содержанию акта руководитель
объекта или его представитель может изложить их в виде заявления,
которое прилагается к акту, о чем делается соответствующая запись в
графе "Примечание".
4.8. При выявлении нарушений лицензиатом лицензионных требований
и условий руководителю объекта или его представителю выдается
предписание с указанием срока устранения недостатков, о чем в акте
делается запись.
4.8.1. Предписание подписывается председателем комиссии,
проводившей проверку.
4.8.2. Заполненное и подписанное предписание передается
руководителю объекта или его представителю для ознакомления и
заверения своей подписью факта его получения.
4.9. 2-й экземпляр акта и предписания с оригинальными подписями
вручаются руководителю объекта или его представителю.
4.10. В случае отказа руководителя организации в заверении
подписью фактов ознакомления с содержанием акта, получения 2-го
экземпляра акта и предписания или уведомления в графах "С актом
ознакомлен, экземпляр акта получил", "Предписание получил",
"Уведомление получил" делается запись: "От подписи отказался" и
заверяется подписью членов комиссии. В этом случае 2-й экземпляр акта,
предписания или уведомления направляется руководителю объекта или его
представителю в трехдневный срок заказным письмом с уведомлением о его
вручении.
4.11. Председателем комиссии производится запись о проведении
контрольных мероприятий в журнале учета мероприятий по контролю (или
контрольных журналах, которые ведутся организациями и индивидуальными
предпринимателями в соответствии с установленными требованиями).
Запись в журнале должна содержать сведения:
- о составлении акта, его номере и дате;
- о выданном предписании, его номере и дате;
- о выявленных нарушениях;
- о фамилии, имени, отчестве, должности лица (лиц),
осуществившего мероприятие по контролю, его (их) подпись.
4.12. При отсутствии журнала учета мероприятий по контролю
(контрольного журнала) в акте, составляемом по результатам
проведенного мероприятия по контролю, делается соответствующая запись.
4.13. В случае препятствий, создаваемых в процессе работы
комиссии, в акт проверки вносятся следующие записи:
- "Члены комиссии не были допущены (кем) на объект (в конкретные
помещения объекта)";
- "Руководитель объекта (его представитель) отказался
предоставить комиссии запрашиваемые документы (с указанием конкретных
документов)".
4.14. При выявлении нарушений лицензионных требований и условий
записываются конкретные нарушения со ссылкой на нормативный документ.
4.15. Для подтверждения фактов выявленных нарушений к акту могут
прикладываться заверенные ксерокопии предъявленных документов и т.д.,
о чем делается соответствующая запись в графе "Примечание".
4.16. При осуществлении на объекте лицензируемого вида
деятельности во время приостановления действия лицензии лицензиату
выдается уведомление (приложение N 9), при составлении акта
производится соответствующая запись в графе "Примечание" - "Выдано
уведомление".
4.17. В случае осуществления на объекте лицензируемого вида
деятельности без лицензии акт не составляется, а руководителю или его
представителю выдается уведомление (приложение N 8).
4.18. О всех случаях безлицензионной продажи алкогольной
продукции либо осуществляемой во время приостановления действия
лицензии направляются сообщения в органы внутренних дел.
4.19 Предписания и уведомления заполняются на основании
соответствующего акта.
4.20. Содержание предписания и уведомления должно строго
соответствовать содержанию акта.
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ".