О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ИНСПЕКЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Приказ. Государственный таможенный комитет РФ (ГТК России). 05.01.04 1

I. Эффективность функционирования
                системы управления таможенного органа

     1. Структура и инфраструктура таможенного органа.
     2.   Эффективность  деятельности  таможенного  органа  на  основе
анализа   численности   и   загруженности  структурных  подразделений,
выполнения  контрольных  показателей  по  перечислению  в  федеральный
бюджет  таможенных  платежей,  служебной  нагрузки и расходов денежных
средств на одно должностное лицо.
     3. Анализ эффективности и гибкости системы управления таможенного
органа   на   основе   распределения  обязанностей  между  начальником
таможенного  органа, его заместителями, функциональными и оперативными
подразделениями.
     4.   Планирование  деятельности  таможенного  органа.  Выполнение
утвержденных планов и программ.
     5.   Взаимосвязь   и   обмен   информацией   между   структурными
подразделениями    таможенного    органа.   Наличие   вертикальных   и
горизонтальных   каналов   управления   о   управленческой   структуре
таможенного   органа,   проведение  оперативных  совещаний,  коллегий,
заседаний консультативного совета, контроль за исполнением принятых на
них решений.
     6. Анализ собственной деятельности.
     7. Инспектирование подчиненных таможенных органов:
     - наличие  планов  проведения комплексных и целевых инспекторских
проверок, их исполнение;
     - наличие приказов о проведении проверок, приказов по результатам
проверок, их исполнение;
     - наличие    планов    мероприятий   по   устранению   выявленных
недостатков, отчетов об их выполнении;
     - учет и хранение материалов проверок.
     8. Осуществление служебных проверок.
     9. Проведение организационно-структурной работы:
     - исполнение  руководящих документов ГТК России и РТУ по вопросам
организационно-структурной работы;
     - работа  по  ведению  АРМа  "Паспорт таможни", взаимодействие по
данному вопросу подразделений таможенного органа;
     - анализ   деятельности   подчиненных   таможенных   органов   по
совершенствованию  их  структуры  и  штатной  численности, в том числе
анализ  структуры  товарных  потоков,  их  объемов  и  направлений, их
соответствия  структуре и штатной численности, осуществляемое при этом
взаимодействие с другими подразделениями РТУ (таможни), в том числе по
вопросам получения необходимой справочной и статистической информации;
     - отражение   в   материалах   и   актах  комплексных  и  целевых
инспекторских   проверок   подчиненных   таможенных  органов  вопросов
организационно-структурной   работы,   проведение  ревизии  таможенных
постов.
     10. Документационное обеспечение деятельности таможенного органа:
     - делопроизводство    (подготовка    и   оформление   документов,
регистрация и учет документов, использование автоматизированных систем
в  делопроизводстве,  контроль исполнения документов, порядок работы с
письменными  и  устными  обращениями  граждан,  организация  работы  с
документами   в  структурных  подразделениях,  нормативно-методические
документы отдела (отделения) документационного обеспечения, показатели
документооборота  на  момент проверки, обеспеченность вычислительной и
копировально-множительной техникой);
     - работа  архива  (составление  номенклатуры  дел, формирование и
оформление дел, организация оперативного хранения, экспертиза ценности
документов,   описи  дел  постоянного  и  временного  срока  хранения,
оборудование помещения архива).