О ГОРОДСКОМ РЕЗЕРВНОМ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОМ ФОНДЕ. Распоряжение. Правительство Москвы. 02.10.07 2183-РП

6. Контроль, учет и отчетность

     6.1. Департамент   в   установленном  порядке  обеспечивает  ввод
учетных   данных   о   заключенных   государственных   контрактах    в
Автоматизированную  информационную  систему  ведения  Единого  реестра
контрактов и торгов города Москвы.
     6.2. Департамент  осуществляет  контроль  за наличием и движением
запасов  продовольствия   горрезерва,   условиями   его   хранения   и
реализации.
     6.3. Учет наличия и движения  запасов  продовольствия  горрезерва
ведется  на балансе Департамента в натуральном и стоимостном выражении
в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
     Формирование (в   том   числе   закупка),   приемка,    хранение,
обслуживание,  освежение  и  использование  (в  том  числе реализация)
запасов горрезерва оформляются соответствующими первичными документами
(накладными,  актами  приемки-передачи,  приемными  актами (сохранными
обязательствами),    счетами-фактурами    и    другими    необходимыми
документами).   Своевременное  и  качественное  составление  первичных
документов,  передачу  их  в  установленные  сроки  для  отражения   в
бухгалтерском учете Департамента, а также достоверность содержащихся в
них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
     6.4. Организации, оказывающие услуги по формированию (в том числе
закупке),  приемке,  хранению, обслуживанию, освежению и использованию
(в том числе реализации) запасов горрезерва:
     - обеспечивают ведение обособленного складского и  бухгалтерского
учета   наличия   и  движения  запасов  продовольствия  горрезерва  на
забалансовых  счетах  на   основании   первичных   документов   (актов
приемки-передачи,  приемных  актов  (сохранных  обязательств) и других
документов);
     - представляют  Департаменту  отчетность  о  наличии  и  движении
запасов  продовольствия  горрезерва  в   натуральном   и   стоимостном
выражении по установленной форме и первичные документы, подтверждающие
оказание услуг  по  хранению  (акт  выполненных  работ,  счет-фактуру,
расчет затрат),  в сроки, определенные в государственных контрактах на
поставку продовольствия в  горрезерв  и  оказание  услуг  по  приемке,
хранению, обслуживанию и реализации продовольствия горрезерва.
     6.5. Департамент   совместно   с   организациями    ежегодно    в
установленном  порядке  проводит инвентаризацию запасов продовольствия
горрезерва,  в ходе которой проверяется и документально подтверждается
его наличие.
     Результаты инвентаризации     оформляются     в     установленном
законодательством порядке.
     6.6. Требования,  указанные в пункте 6.4, а также в пунктах 3.3 -
3.17  настоящего Положения,  Департамент обязан доводить до участников
размещения заказов путем включения  их  в  конкурсную  документацию  и
государственный контракт.