ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 23.10.07 1296

Регистрация документов в Государственном реестре

     37. Ответственный исполнитель:
     - на  основании  решения ЦЭПК присваивает уникальному документу в
валовом   порядке   регистрационный  номер  Государственного  реестра,
проставляя его в соответствующей графе обоих экземпляров Листа учета и
описания  уникального  документа  на бумажном носителе и в электронном
виде;
     - направляет Заявителю выписку из протокола заседания ЦЭПК и один
экземпляр  Листа  учета  и  описания уникального документа на бумажном
носителе  с  проставленным регистрационным номером по Государственному
реестру  (в  случае  включения документа в Государственный реестр) или
оба  экземпляра  Листа  учета  и  описания  уникального  документа  на
бумажном  носителе  и  в  электронном виде (если предложение Заявителя
отклонено);
     - формирует  листы  учета  и  описания  уникальных  документов на
бумажных носителях в дела, которые хранятся в Подразделении Росархива.
Указанные  дела  ежегодно  включаются  в номенклатуру дел Росархива со
сроком хранения "Постоянно";
     - передает  в  специально  уполномоченное  Росархивом федеральное
государственное  учреждение  РГАЭ  по  акту  листы  учета  и  описания
уникальных  документов  с представленными регистрационными номерами по
Государственному реестру в электронном виде.
     38.  Сотрудник специально уполномоченного Росархивом федерального
государственного  учреждения РГАЭ вносит информацию в электронную базу
данных  "Государственный  реестр уникальных документов Архивного фонда
Российской Федерации".