ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ РОССВЯЗЬОХРАНКУЛЬТУРОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТОВ ПРОПАЖИ, УТРАТЫ, ХИЩЕНИЯ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОБЩЕСТВЕННОСТИ В. Приказ. Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. 26.12.07 469

Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения
                         культурных ценностей

     33.  В центральном аппарате Россвязьохранкультуры в рамках данной
административной процедуры:
     - ответственным  структурным подразделением за регистрацию фактов
пропажи,  утраты,  хищения культурных ценностей является Управление по
сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;
     - ответственным  сотрудником  за  прием  и отправление документов
является  сотрудник Отдела документооборота, архива, контроля и работы
с обращениями граждан Россвязьохранкультуры;
     - ответственным   исполнителем   по  введению  в  базу  данных  и
предоставлению  из  базы  данных  информации о фактах пропажи, утраты,
хищения   культурных   ценностей   является  сотрудник  Управления  по
сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры;
     - ответственным сотрудником за прием сообщений является сотрудник
Управления  по  сохранению культурных ценностей Россвязьохранкультуры,
на   которого  начальником  Управления  возложены  функции  по  приему
сообщений;
     - ответственным       сотрудником      за      ведение      сайта
Россвязьохранкультуры  является  сотрудник  Управления организационной
работы Россвязьохранкультуры.
     34.  В  территориальном  органе  Россвязьохранкультуры  в  рамках
данной административной процедуры:
     - функции  начальника  структурного подразделения, ответственного
за  регистрацию  фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей,
выполняет  руководитель  территориального органа Россвязьохранкультуры
либо лицо, им уполномоченное;
     - ответственными сотрудниками за прием и отправление документов и
сообщений      являются     сотрудники     территориальных     органов
Россвязьохранкультуры,   на  которых  в  соответствии  с  должностными
регламентами   на  основании  приказов  руководителей  территориальных
органов  Россвязьохранкультуры  возложены  функции  по  приему и (или)
отправлению документов и (или) сообщений;
     - ответственными  исполнителями  по  введению  в  базу  данных  и
предоставлению  из  базы  данных  информации о фактах пропажи, утраты,
хищения   культурных  ценностей  являются  сотрудники  территориальных
органов   Россвязьохранкультуры,   на   которых   в   соответствии   с
должностными   регламентами   на   основании   приказов  руководителей
территориальных  органов  Россвязьохранкультуры  возложены  функции по
ведению базы данных.
     35.   Комплект   документов   заявителя,   полученный  по  почте,
регистрируется   ответственным   за  прием  документов  сотрудником  и
передается  в  ответственное подразделение в течение двух рабочих дней
со  дня  получения  документов.  В  базе  данных  входящих  документов
делается   запись   с   указанием  отправителя,  краткого  содержания,
входящего номера и даты получения документов.
     36.  Если  письмо  о факте пропажи, утраты или хищения культурных
ценностей   адресовано   руководителю  Россвязьохранкультуры  или  его
заместителю,  то  ответственный  за  прием  документов  направляет его
вместе  с  комплектом  документов курирующему заместителю руководителя
Россвязьохранкультуры.
     В  иных  случаях  ответственный  за  прием  документов направляет
комплект в ответственное подразделение.
     37.   При   поступлении   информации   в   гостевую  книгу  сайта
Россвязьохранкультуры  ответственный за ведение сайта сотрудник в день
получения   перенаправляет  ее  электронным  письмом  в  ответственное
подразделение центрального аппарата Россвязохранкультуры.
     38.  При  поступлении  электронного письма, факса или телефонного
звонка  ответственный  за  прием  сообщений сотрудник в течение одного
рабочего дня присваивает обращению номер, делает запись в журнал учета
обращений  в  ответственном  подразделении  и передает печатную версию
обращения начальнику ответственного подразделения.
     39.  Курирующий  заместитель  руководителя Россвязохранкультуры в
течение  одного  рабочего  дня  выносит резолюцию на письмо и передает
комплект    документов    начальнику    ответственного   подразделения
центрального аппарата Россвязохранкультуры.
     40.  Начальник  ответственного  подразделения  в  течение  одного
рабочего  дня  назначает  ответственного  исполнителя  и  передает ему
комплект документов.
     41.  Ответственный  исполнитель  в  течение  одного  рабочего дня
вносит данные в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты,
хищения культурных ценностей согласно п. 17 настоящего регламента.
     42.   Ответственный  исполнитель  в  течение  следующих  двадцати
рабочих   дней   осуществляет   анализ  документов  и  на  его  основе
осуществляет следующие действия:
     42.1.  Если  представленных  данных  недостаточно для однозначной
идентификации   пропавших,   утраченных   или   похищенных  культурных
ценностей,   ответственный  исполнитель  готовит  запрос  заявителю  о
предоставлении недостающих данных.
     42.2.  Если  предоставленных  данных  достаточно  для однозначной
идентификации   пропавших,   утраченных   или   похищенных  культурных
ценностей,  ответственный исполнитель вносит информацию о факте в базу
данных.
     42.3.  Если  в  архиве  ответственного  подразделения уже имеется
информация о рассматриваемом факте, то она дополняется новыми данными.
При  необходимости  дополнительная  информация  вносится  также в базу
данных.
     42.4.  Если  поступили  документы, указанные в п. 10.4 настоящего
Административного  регламента,  то ответственный исполнитель на каждом
листе   2-го   экземпляра   полученных   документов   ставит   отметку
"Зарегистрировано Россвязьохранкультурой" с указанием даты регистрации
и   готовит   сопроводительное  письмо  для  возврата  2-го  комплекта
документов заявителю.
     43.   Запрос   в   течение   одного  рабочего  дня  подписывается
начальником  ответственного  подразделения  и направляется сотруднику,
ответственному за отправление документов.
     44.  Отметки  о  регистрации  на  каждом  листе  2-го  экземпляра
документов,   полученных   в   соответствии   с   п.  10.4  настоящего
Административного  регламента,  и  сопроводительное письмо заявителю в
течение  трех  рабочих  дней  подписываются  начальником Управления по
сохранению  культурных  ценностей  Россвязьохранкультуры,  после  чего
письмо  с  приложенным  комплектом документов направляется сотруднику,
ответственному за отправление документов.
     45.   Если  заявителем  является  гражданин,  то  после  внесения
информации  в  базу  данных  ответственный  исполнитель в течение трех
рабочих  дней  готовит  уведомление о внесении полученной от заявителя
информации в базу данных.
     46.  Начальник  ответственного  подразделения  в  течение  одного
рабочего  дня  подписывает  уведомление  и  направляет его сотруднику,
ответственному за отправление документов.
     47. Сотрудник, ответственный за отправление документов, в течение
одного  рабочего  дня  регистрирует  исходящее  письмо  в  базе данных
исходящих документов и отправляет документы адресату.
     48. Документы, предоставленные заявителем, в течение трех рабочих
дней  направляются  ответственным  исполнителем  на  хранение  в архив
ответственного подразделения.