Фрагмент документа "ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
Для организации бухгалтерского и налогового учета Министерства
информационных технологий и связи Российской Федерации и своевременной
сдачи установленной государственной отчетности руководители
структурных подразделений Министерства представляют следующие отчеты и
документы по своей деятельности в отдел бухгалтерского учета и
отчетности ДЭИП:
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Документ | Должностные | Должностные | Сроки представления |
|п/п | | лица, | лица, ответственные | в бухгалтерию |
| | | ответственные за | за проверку | |
| | | составление | правильности | |
| | | | составления | |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|1. | Приказ о приеме на | Специалист | Бухгалтер | По мере подписания, |
| | работу | отдела | участка "Расчет | но не позднее 3-х |
| | | кадров ДОСД | заработной | дней с момента |
| | | | платы" | приема |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|2. | Приказ о переводе | Специалист отдела | Бухгалтер | По мере подписания, |
| | на другую должность, | кадров ДОСД | участка "Расчет | но не позднее 3-х |
| | в другое структурное | | заработной | дней с момента |
| | подразделение | | платы" | приема |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|3. | Записка-расчет при | Специалист отдела | Бухгалтер | За 14 дней до даты |
| | прекращении | кадров ДОСД | участка "Расчет | увольнения |
| | действия трудового | | заработной | работника |
| | договора | | платы" | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|4. | Приказ о прекращении | Специалист отдела | Бухгалтер | По мере подписания, |
| | трудового договора | кадров ДОСД | участка "Расчет | но не позднее |
| | | | заработной | последнего рабочего |
| | | | платы" | дня увольняемого |
| | | | | работника |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|5. | Приказ о | Специалист отдела | Бухгалтер | За 20 дней до даты |
| | предоставлении | кадров ДОСД | участка "Расчет | начала отпуска |
| | отпуска работнику | | заработной | |
| | | | платы" | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|6. | Больничный лист | Специалист отдела | Бухгалтер | По мере |
| | | кадров ДОСД, | участка "Расчет | поступления, не |
| | | Комиссия по | заработной | менее чем за 5 дней |
| | | социальному | платы" | до установленного |
| | | страхованию | | срока выплаты |
| | | Министерства | | заработной платы |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|7. | Табель учета | Директора | Бухгалтер | 1 и 16 числа |
| | рабочего времени | департаментов | участка "Расчет | каждого месяца |
| | | | заработной | |
| | | | платы" | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|8. | Штатное расписание | Специалист отдела | Бухгалтер | За 10 дней до даты |
| | | бюджетного | участка "Расчет | введения новых |
| | | планирования и | заработной | окладов и надбавок |
| | | финансов ДЭИП | платы" | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|9. | Заявки на оформление | Специалист отдела | Бухгалтер | За 20 дней до даты |
| | справок для назначения | кадров ДОСД | участка "Расчет | представления |
| | государственных | | заработной | |
| | пенсий, доплаты к | | платы" | |
| | пенсии государственных | | | |
| | служащих | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|10. | Копии страховых | Специалист отдела | Бухгалтер | На следующий день |
| | свидетельств | кадров ДОСД | участка "Расчет | после оформления |
| | работников | | заработной | страховых |
| | | | платы" | свидетельств |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|11. | Утвержденный план | Специалист отдела | Начальник | На начало отчетного |
| | зарубежных | протокольно - | отдела | периода |
| | командировок | визового | бухгалтерского | |
| | | обеспечения и | учета и | |
| | | загран - | отчетности | |
| | | командирований ДМС| | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|12. | Приказ о направлении | Специалист отдела | Бухгалтер | По мере подписания, |
| | работника в служебную | кадров ДОСД, | участка | но не позднее 5-ти |
| | командировку | специалист ДМС | "Расчеты с | дней до начала |
| | | | подотчетными | командировки |
| | | | лицами" | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|13. | Авансовый отчет | Подотчетное лицо | Бухгалтер | Не позднее 3-х дней |
| | | | участка "Расчеты с | после возвращения |
| | | | подотчетными | из командировки, |
| | | | лицами" | покупки ТМЦ |
| | | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|14. | Заявка на получение | Специалист отдела | Начальник | За 5 рабочих дней |
| | денег на | протокольно - | отдела | до выдачи денег на |
| | представительские | визового | бухгалтерского | руки |
| | расходы | обеспечения и | учета и | |
| | | загран - | отчетности | |
| | | командирований ДМС| | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|15. | Заявка на получение | Специалист отдела | Начальник | За 5 рабочих дней |
| | денег на хозяйственные | материально - | отдела | до выдачи денег на |
| | нужды | технического | бухгалтерского | руки |
| | | обеспечения ДОСД | учета и | |
| | | | отчетности | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|16. | Контракты и | Специалист отдела | Начальник | На следующий день |
| | договоры по | конкурсов и | отдела | после заключения |
| | предоставлению | контрактов ДЭИП | бухгалтерского | контрактов и |
| | услуг, закупке | | учета и | договоров |
| | ТМЦ, производству | | отчетности | |
| | ремонтных работ | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|17. | Утвержденные акты | Специалист отдела | Бухгалтер | На следующий день |
| | выполненных работ, | конкурсов и | участка | после подписания |
| | прочие документы, | контрактов ДЭИП | "Дебиторы, | указанных |
| | подтверждающие | | кредиторы" | документов |
| | факты целевого | | | |
| | использования | | | |
| | денежных средств | | | |
|----|------------------------|-------------------|----------------------|---------------------|
|18. | Отчеты о приемке и | Специалист отдела | Бухгалтер | До 5-го числа |
| | расходовании ТМЦ, | материально - | участка | месяца, следующего |
| | утвержденные акты | технического | "Материалы, | за отчетным |
| | приемки, перемещения | обеспечения ДОСД | основные | |
| | и списания основных | | средства" | |
| | средств | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к Приказу
Министерства информационных
технологий и связи
Российской Федерации
от 28 декабря 2007 года
N 156
|
Фрагмент документа "ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".