О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство сельского хозяйства РФ (Минсельхоз РФ). 05.02.08 31

Основные правила организации документооборота

     2.39. Делопроизводство в Министерстве организуется в соответствии
с  Типовой  инструкцией  по  делопроизводству  в  федеральных  органах
исполнительной  власти, утверждаемой Министерством культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, настоящим Регламентом и инструкцией
по делопроизводству Министерства, утверждаемой приказом Министра.
     2.40.  Правила организации работы с документами в Министерстве на
основании  актов  законодательства  Российской  Федерации определяются
Работа    с   секретными   документами,   шифротелеграммами,   другими
документами  ограниченного  доступа,  а  также  обработка  секретной и
другой  информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии
со специальными инструкциями.
     2.41. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
департаментах возлагается на директоров департаментов.
     Непосредственная   работа   по  документационному  обеспечению  в
департаментах     осуществляется     лицами,     ответственными     за
делопроизводство.
     2.42.  Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются
на    бланках    установленной    формы,    содержащих   наименование,
соответствующее наименованию, указанному в положении о Министерстве.
     Работа  с  бланками  в  Министерстве  осуществляется  в  порядке,
устанавливаемом Министром.
     2.43.  Акты  Министерства  (приказы и распоряжения) оформляются и
рассылаются адресатам Депадминистрацией.
     Протоколы   заседаний   и   совещаний,   проводимых  руководством
Министерства,   оформляются   департаментом,   ответственным   за   их
проведение, визируются в установленном порядке и рассылаются адресатам
Депадминистрацией.
     Резолюции  Министра  и  заместителей  Министра по рассмотренным в
Министерстве    документам   оформляются   и   рассылаются   адресатам
Депгосслужбой.
     2.44.  Переписка между подразделениями по вопросам, которые могут
быть   решены   в   оперативном   (рабочем)   порядке   и  не  требуют
документального оформления, не допускается.
     2.45.   Документы,  подготовленные  с  нарушением  инструкции  по
делопроизводству   Министерства,   а  также  настоящего  Регламента  и
Регламента    Правительства,    возвращаются    в   подготовившие   их
департаменты, Федеральную службу без рассмотрения.