О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство сельского хозяйства РФ (Минсельхоз РФ). 05.02.08 31

Подготовка и оформление решений, принятых на совещаниях
                    у Министра и его заместителей

     3.3.  Решения,  принятые  на  совещании  у  Министра (заместителя
Министра),  по  его  указанию оформляются протоколом. Проект протокола
совещания  подготавливается департаментом, ответственным за проведение
совещания,   визируется  исполнителем,  директором  департамента  (или
лицом,  его  замещающим),  лицом,  ответственным  за корреспонденцию у
Министра (заместителя Министра) и представляется Министру (заместителю
Министра), как правило, в течение суток после окончания совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается указатель рассылки,
подписанный одним из руководителей соответствующего департамента.
     Подписанный    Министром    (заместителем    Министра)   протокол
регистрируется Депадминистрацией.
     3.4.   В   случае  проведения  межведомственного  согласительного
совещания  протокол  подготавливается  заинтересованным  департаментом
Министерства в установленном порядке в 10-дневный срок.
     Копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы
исполнительной   власти  и  организации,  а  также  в  соответствующие
департаменты.
     Копии  протоколов  совещаний  у  Министра  (заместителя Министра)
рассылаются  исполнителям  (в  том  числе заинтересованным федеральным
органам  исполнительной  власти)  Депадминистрацией,  как  правило,  в
течение  суток,  а  содержащих  срочные  или  оперативные поручения, -
незамедлительно.
     3.5.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания    у   Министра   (заместителя   Министра),   осуществляется
департаментом,  ответственным  за  проведение  совещания,  помощниками
(советниками) Министра, а также Депадминистрацией.