ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство информационных технологий и связи РФ. 30.07.07 91

4.2. Организация доставки документов

     4.2.1.   Доставка   документов   в   Министерство  осуществляется
средствами почтовой, курьерской, фельдъегерской и электрической связи.
     С   помощью   почтовой,   курьерской  и  фельдъегерской  связи  в
Министерство  доставляется письменная корреспонденция в виде простых и
регистрируемых  писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов,
а также печатные издания.
     По    каналам    электрической    связи   поступают:   телеграммы
(телетайпограммы), факсограммы, сообщения электронной почты.
     4.2.2.  Документы, переданные по почте, поступают в 375 отделение
связи  и  дважды  в  день  (в  9:45  и  в  16:00)  передаются  в отдел
делопроизводства   ДОСД.   Работники   отдела   делопроизводства  ДОСД
расписываются  в накладной и извещении с указанием своей фамилии, даты
и  времени  получения.  Корреспонденция, ошибочно доставленная в адрес
Министерства,  возвращается  работникам 375 отделения связи, роспись о
получении в накладной не проставляется.
     4.2.3.  Документы,  поступающие  по каналам фельдъегерской связи,
доставляются в отдел делопроизводства ДОСД.
     4.2.4.   Телеграммы  (телетайпограммы)  поступают  в  Центральный
телеграф  и  немедленно  передаются в отдел делопроизводства ДОСД. При
поступлении  телеграммы (телетайпограммы) в ночное время (после 23:00)
работник  Центрального  телеграфа  в  начале  следующего  рабочего дня
передает телеграмму в отдел делопроизводства ДОСД.
     Правительственные телеграммы принимаются ответственным дежурным и
передаются в отдел делопроизводства ДОСД.
     Факсограммы поступают в отдел делопроизводства ДОСД.
     4.2.5.  Сообщения  электронной  почты, поступающие на электронный
адрес    Министерства   (http://www.office@minsvyaz.ru),   принимаются
работниками  отдела контроля ДОСД, по мере поступления распечатываются
и передаются в отдел делопроизводства ДОСД.
     Электронные    сообщения,   размещаемые   гражданами   на   сайте
Министерства  (www.minsvayaz.ru),  принимаются  работниками  отдела по
связям    с    общественностью   Департамента   стратегии   построения
информационного  общества,  распечатываются  и  доводятся  до сведения
директоров Департаментов в соответствии с направлениями деятельности.
     4.2.6.  В  ночное  (после  23:00)  и  нерабочее  время документы,
поступающие  по  каналам фельдъегерской связи, принимаются дежурным по
Министерству, который передает их в отдел делопроизводства ДОСД.
     4.2.7.   Документы,   полученные   работниками   Министерства  от
должностных лиц других организаций, подлежат обязательной передаче для
регистрации в отдел делопроизводства ДОСД.