ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство информационных технологий и связи РФ. 30.07.07 91

4.6. Учет количества документов

     4.6.1.  Учет количества документов за определенный период времени
(год, месяц) проводится по данным РКК в отделе делопроизводства ДОСД и
представляется директору ДОСД.
     4.6.2.  За  единицу  учета  количества документов принимается сам
документ с учетом размноженных экземпляров.
     Размноженные   экземпляры   подсчитываются   отдельно   в  отделе
делопроизводства  ДОСД  на основе принятой системы регистрации и учета
документов.
     Учет количества документов проводится по Министерству в целом или
по отдельным структурным подразделениям Министерства.
     Входящие и внутренние документы подсчитываются отдельно.
     Итоговые   данные   подсчета  представляются  в  табличной  форме
(Приложение  N 24). По каждой группе учитывается количество документов
и  отдельно  их  тираж  (цифры  проставляются  через косую черту или в
отдельных графах).