Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
5.1. Регистрация документов
5.1.1. Основой построения поисковых систем является регистрация
документов - запись учетных данных о документе по установленной форме,
фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
5.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,
исполнения и использования в справочных целях.
Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от
физических лиц, а также создаваемые - внутренние и исходящие.
Документы регистрируются независимо от способа их доставки,
передачи или создания.
5.1.3. Документы регистрируются один раз: входящие - в день
поступления, создаваемые - в день утверждения и подписания. При
передаче документа из одного подразделения в другое новый
регистрационный номер на документе не проставляется.
5.1.4. Регистрация документов производится в пределах групп, в
зависимости от названия вида документа, автора и содержания.
5.1.5. Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов
производится в отделе делопроизводства ДОСД.
В структурных подразделениях Министерства регистрируется только
внутренняя переписка за подписью директоров Департаментов на имя
Министра, заместителей Министра, директоров других Департаментов
Министерства.
5.1.6. Документы регистрируются в РКК САД.
5.1.7. Регистрационный номер документа состоит из порядкового
номера, который в зависимости от вида документа может дополняться
буквенным или цифровым индексом структурного подразделения
Министерства, индексом дела по номенклатуре дел и др. Составные части
регистрационного номера отделяются друг от друга знаком тире " - ".
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".