Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
6.1. Организация контроля исполнения документов
6.1.1. Технология контроля исполнения документов в Министерстве
определяется Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов
исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), Типовым
регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной
власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации
от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), Регламентом Министерства.
6.1.2. Организация, ведение и совершенствование системы контроля
исполнения документов по поручениям Министра и заместителей Министра в
подразделениях Министерства осуществляются отделом контроля
Департамента организационной и специальной деятельности в соответствии
с Положением об отделе контроля ДОСД и настоящей Инструкцией по
делопроизводству, а также работниками департаментов, ответственными за
контроль исполнения документов в департаментах Министерства.
6.1.3. Контроль исполнения документов включает постановку
документа на контроль, контроль хода исполнения, снятие исполненного
документа с контроля, направление исполненного документа в дело,
анализ результатов исполнения документов, информирование Министра и
директоров Департаментов о состоянии исполнения документов.
6.1.4. Решение о постановке документа на контроль принимается на
основании резолюции Министра, заместителей Министра, директоров
Департаментов с указанием срока исполнения документа.
При постановке документа на контроль на бланке резолюции ставится
штамп "Взято на контроль" с указанием срока исполнения документа,
датой проставления штампа и подписью заместителя директора
Департамента организационной и специальной деятельности; в правом
верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают
штампом "Контроль".
Если документ ставится на контроль директором Департамента, на
документе также проставляется штамп "Контроль".
6.1.5. Контроль исполнения документов строится на базе
регистрационных данных.
Контрольная картотека в Министерстве ведется в электронном виде.
6.1.6. Отдел контроля ДОСД на основании еженедельных отчетов
структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству
федеральных органов исполнительной власти готовит информацию о
состоянии исполнения документов для представления Министру.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".