Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3.5. Бланки документов
3.5.1. Документы Министерства должны, как правило, оформляться на
бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и
порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги
форматов А4 (210 х 297 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него,
должен иметь поля:
не менее 20 мм - левое;
не менее 10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
не менее 20 мм - нижнее.
3.5.2. В Министерстве применяются следующие бланки:
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
В зависимости от вида документа устанавливают два варианта
бланков - угловой и продольный.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в
пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрировано
(начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны
расположения реквизитов) или флаговым способом (каждая строка
реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Состав видов и формы бланков, применяемых в Министерстве,
утверждаются Министром по представлению ДОСД.
3.5.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями,
имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу
Министерства.
3.5.4. Бланки документов должны использоваться строго по
назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться
другим организациям и лицам.
3.5.5. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков
документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра.
Соответствующие предложения вносятся ДОСД вместе с образцами
предлагаемых бланков.
Образцы бланков приведены в Приложениях N 16 - 23.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".